Solutions pour l'approvisionnement et les achats

Voyez exactement où votre service achats perd de la marge

Les responsables des achats sont confrontés à une combinaison sans précédent de pression sur les coûts et de retard dans la transformation numérique à l'ère de l'Achats 4.0. Process.Science rend visibles les achats sauvages, les fuites de contrats et les remises manquées grâce à une intégration flexible dans Power BI, Microsoft Fabric ou via notre plateforme.
La réalité en non optimisé processus d'approvisionnement
10-20 %
Des économies durement négociées s'évaporent discrètement, en moyenne, à cause de comportements d'achat incontrôlés (achats sauvages).
8,6 %
Des dépenses totales sont perdues à l'échelle mondiale en raison de l'érosion contractuelle (écarts par rapport aux accords-cadres).
49 %
Des équipes comptabilité fournisseurs peinent face à des cycles de facturation trop longs et passent ainsi à côté d'escomptes pour paiement anticipé avantageux.

Plus que des tableaux de bord. Moins qu'un projet d'envergure.

Vos tableaux de bord achats en action

Nous transformons les données abstraites de votre ERP en un tableau de bord interactif des indicateurs clés de performance (KPI) achats.
Visualisez précisément où vos processus bloquent, que ce soit dans Power BI, Microsoft Fabric ou sur la plateforme Process.Science, selon ce qui convient le mieux à votre infrastructure.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Conformité et contrôle des achats

Prévenez les achats sauvages à la source

Les achats effectués en dehors du processus d'approvisionnement classique sont coûteux et risqués. 67 % des responsables achats citent le manque de compréhension ou d'adhésion aux politiques d'achat de la part des employés comme cause principale.
Reconnaissance de modèles : Identifiez systématiquement les réceptions de marchandises effectuées avant la création du bon de commande (BC) correspondant.
Audit de factures : Filtrez en un clic toutes les factures sans bon de commande correspondant.
Analyse par département : Visualisez précisément quels départements ou groupes de produits présentent les taux de conformité les plus faibles.
A process graph showing maverick buying within a purchasing process.
Process graph with purchasing KPIs.
Gestion des contrats

Mettez fin aux fuites contractuelles

Les meilleurs accords-cadres sont inutiles s'ils ne sont pas appliqués dans votre système ERP opérationnel. Nous surveillons en continu vos transactions pour détecter tout écart entre les conditions contractuelles et les commandes réelles.
Écarts de prix : Recevez des alertes en temps réel lorsque les prix des commandes ou des factures s'écartent des conditions contractuelles.
Suivi des volumes : Vérifiez si les remises sur volume négociées avec vos fournisseurs sont systématiquement appliquées.
Suivi des contrats : Repérez les achats effectués « hors contrat » alors qu'un accord fournisseur est en vigueur.
Optimisation du besoin en fonds de roulement

Optimisez l'utilisation des escomptes

Les escomptes pour paiement anticipé représentent une manne financière inexploitée dans de nombreuses entreprises. Les chaînes d'approbation trop longues et les contrôles manuels font que les délais de paiement sont souvent dépassés avant que la remise ne puisse être obtenue.
Analyse des goulots d'étranglement : Identifiez les approbateurs (ou les processus d'approbation spécifiques) à l'origine des retards de traitement les plus longs.
Priorisation des escomptes : Le tableau de bord indique quotidiennement quelles factures présentent le plus grand risque de perte d'escompte si elles ne sont pas réglées aujourd'hui, et où vos remises fournisseurs sont réellement perdues.
Évitez les doublons : Automatisez l'audit de vos factures sur le long terme et détectez les paiements en double, qui représentent jusqu'à 0,1–0,5 % des décaissements annuels, pour les bloquer avant tout virement.
Dashboard showing the detailed root causes of changes in the process.

Du journal ERP à l'intelligence des processus

Propulsé par notre outil de préparation de données (DPT), Process.Science se connecte à pratiquement n'importe quel système source, de SAP Ariba à Oracle et Microsoft Dynamics, pour transformer ces données en intelligence des processus afin d'optimiser vos processus d'approvisionnement.
Intégration native dans
SAP Ariba / ERP
Oracle
Microsoft Dynamics

01. Extraction des données

Nous connectons votre système ERP pour lire les traces numériques : demandes d'achat, bons de commande, réceptions de marchandises et factures.

02. Génération du journal des événements

À partir de points de données isolés, un processus achat-paiement fluide et chronologique est créé pour analyse.
Notre USP

03. Intégration BI native

Le graphe de processus est calculé directement dans votre environnement Power BI ou Microsoft Fabric existant, ou sur la plateforme Process.Science. Aucun silo cloud externe, aucune rupture de système.

04. Informations exploitables

Des tableaux de bord d'approvisionnement interactifs indiquent immédiatement où se produisent les écarts de prix, quelles remises sont sur le point d'expirer ou quelle performance fournisseur doit être réévaluée.
Sécurité dès la conception

Sécurité des données et conformité d'audit maximales. Avec Process.Science, vous rendez vos processus non seulement plus efficaces, mais aussi 100 % conformes aux audits, sans compromettre votre sécurité informatique.

Les processus d'approvisionnement sont soumis à des exigences réglementaires strictes. Le process mining a permis d'identifier de nombreuses transactions pertinentes pour l'audit dans des études de cas, notamment des paiements non autorisés, des violations de la séparation des tâches (SoD) et des manquements aux procédures.

Aucune fuite de données

Que vous nous utilisiez dans Power BI, Microsoft Fabric ou sur notre propre plateforme, vos données ERP sensibles restent toujours derrière vos propres pare-feu.

Certifié

Process.Science est certifié ISO 27001 et développe ses logiciels selon les normes de sécurité allemandes les plus strictes.

Détectez les violations de séparation des tâches en temps réel

Détectez instantanément les violations de séparation des tâches, par exemple lorsqu'une même personne approuve une vérification de crédit et comptabilise la facture.

Le levier financier est énorme

Les analystes confirment que les clients du Process Mining atteignent un retour sur investissement en seulement 6 mois et un ROI de 383 % sur trois ans. Des exemples concrets issus du segment des grandes entreprises le prouvent :
Entreprise pharmaceutique internationale : Taux d'utilisation des remises augmenté de 61 % à plus de 90 % et économies massives sur les coûts en capital réalisées grâce à l'amélioration du DPO.
Fournisseur mondial de télécommunications : Réduction des variantes de processus grâce au process mining P2P et économies de plus de 66 millions d'euros réalisées sur les achats uniquement.
Cabinet de conseil en gestion international : 35 millions de dollars d'avantages annuels en fonds de roulement réalisés.
D'autres questions ?

Questions fréquentes des achats

Les réponses essentielles pour les directeurs achats et les responsables informatiques.
Nos données ERP ont évolué historiquement et sont désorganisées. Est-ce que cela fonctionne quand même ?

Oui, absolument. Vous n'avez pas besoin de données de référence parfaites pour commencer avec le Process Mining. En réalité, notre technologie est souvent le meilleur moyen de mettre systématiquement en lumière ce chaos de données. Nous extrayons les journaux d'événements bruts (horodatages, activités) déjà présents dans votre système.

Nous avons déjà des tableaux de bord pour les achats. Quelle est la différence ?

Les tableaux de bord BI traditionnels sont statiques et ne vous montrent que le résultat : « Vous avez manqué une remise de 15 % ce mois-ci. » Le Process Mining est dynamique et vous montre la cause : « Vous manquez la remise car les factures chez l'approbateur X restent généralement en attente pendant 4 jours avant d'être comptabilisées. » Nous montrons le flux réel du processus, pas seulement des indicateurs.

Quels systèmes sources peuvent être connectés ?

Nous sommes agnostiques vis-à-vis des systèmes. Que vous utilisiez SAP (y compris Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics ou des systèmes hérités hautement personnalisés, tant qu'un système laisse des traces numériques (identifiant de cas, activité, horodatage), nous pouvons traduire ces données en Process Intelligence.

L'analyse des pertes fonctionne-t-elle avec des milliers d'accords-cadres différents ?

Oui, absolument. La Process Intelligence s'adapte sans effort à vos volumes de données. Notre algorithme compare en continu chaque bon de commande (PO) et chaque facture entrante avec les conditions enregistrées dans l'ERP, que vous ayez 50 ou 5 000 accords-cadres actifs. Les écarts de prix sont immédiatement signalés sur le tableau de bord.

Nous avons des flux de travail d'approbation très complexes et souvent divergents dans le P2P. Seront-ils correctement cartographiés ?

C'est précisément la raison d'être du Process Mining. Nous ne visualisons pas le « chemin idéal » théorique, mais la réalité brute. Chaque boucle complexe, chaque escalade et chaque approbation spécifique est reconstituée. Vous voyez ainsi exactement quel approbateur génère les délais d'attente les plus longs et où vos remises sont réellement perdues.

La transparence en 30 jours

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Accompagnement par des experts en achats
Analyse directement dans Power BI, Microsoft Fabric ou la plateforme Process.Science, selon votre préférence
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