Solutions pour les achats et l'approvisionnement

Identifiez précisément oùvotre service achats perd de la marge

Les responsables achats font face à une combinaison sans précédent de pression sur les coûts et de retard dans la transformation numérique à l'ère des Achats 4.0. Process.Science rend visibles les achats sauvages, l'érosion contractuelle et les remises manquées grâce à une intégration flexible dans Power BI, Microsoft Fabric ou via notre plateforme.
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La réalité ennon optimisésprocessus d'approvisionnement
10-20 %
des économies durement négociées s'évaporent en moyenne en raison d'achats hors contrat (achats sauvages).
8,6 %
des dépenses totales sont perdues à l'échelle mondiale en raison de l'érosion contractuelle (écarts par rapport aux accords-cadres).
49 %
des équipes comptabilité fournisseurs peinent face à des cycles de facturation trop longs, passant ainsi à côté d'escomptes pour paiement anticipé avantageux.
La formule Process.Science

Bien plus que des tableaux de bord.Bien moins qu'un projet majeur.

Tableaux de bord BI classiques

Affichent des métriques et des KPI (par ex. « 15 % de remises manquées »), mais pas le flux de processus réel ni la cause sous-jacente.

Process mining traditionnel

Nécessite souvent de nouvelles plateformes autonomes, des migrations de données complexes vers des clouds externes et des mois d'implémentation informatique.

La solution : Process.Science

Comble cette lacune. Process.Science s'intègre de manière flexible et native à votre environnement Power BI ou Microsoft Fabric existant, ou sur notre propre plateforme si vous préférez un environnement dédié, sans rupture de système et avec un retour sur investissement rapide.

Vos tableaux de bord achats en action

Nous transformons les données ERP abstraites en un tableau de bord interactif des indicateurs clés de performance (KPI) achats.
Identifiez précisément où vos processus bloquent, que ce soit dans Power BI, Microsoft Fabric ou sur la plateforme Process.Science, selon ce qui convient le mieux à votre infrastructure.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Conformité et contrôle des achats

Prévenez les achats sauvages à la source

Les achats hors processus d'approvisionnement standard sont coûteux et risqués. 67 % des responsables achats citent le manque de compréhension ou d'adhésion des employés aux politiques d'achat comme cause principale.
Reconnaissance de modèles :Identifiez systématiquement les réceptions de marchandises effectuées avant la création effective du bon de commande (BC).
Audit de factures :Filtrez en un clic toutes les factures ne correspondant à aucun bon de commande.
Analyse par département :Visualisez précisément quels départements ou groupes de produits présentent les taux de conformité les plus faibles.
Un graphique de processus montrant les achats sauvages au sein d'un processus d'achat.
Graphique de processus avec les indicateurs clés de performance (KPI) des achats.
Gestion des contrats

Mettez radicalement fin aux fuites contractuelles

Les meilleurs accords-cadres sont inutiles s'ils ne sont pas appliqués dans votre système ERP opérationnel. Nous surveillons en permanence vos transactions pour détecter tout écart entre les conditions contractuelles et les commandes réelles.
Écarts de prix :Alertes en temps réel lorsque les prix des commandes ou des factures s'écartent du contrat négocié.
Suivi des volumes :Surveillez si les remises sur volume convenues avec les fournisseurs sont systématiquement appliquées.
Utilisation des contrats :Identifiez les articles commandés « librement » malgré l'existence d'un contrat fournisseur valide.
Optimisation du besoin en fonds de roulement

Maximisez l'utilisation des escomptes

Les escomptes pour paiement anticipé représentent une manne financière souvent inexploitée. Les longs circuits d'approbation et les vérifications manuelles des factures entraînent régulièrement le dépassement des délais de paiement avant que l'escompte ne puisse être obtenu.
Analyse des goulots d'étranglement :Découvrez quels approbateurs (ou approbations spéciales) sont à l'origine des retards de traitement les plus longs.
Priorisation des escomptes :Le tableau de bord indique quotidiennement quelles factures risquent de perdre le plus d'escomptes si elles ne sont pas réglées aujourd'hui, et où vos remises fournisseurs sont réellement perdues.
Évitez les doublons :Prenez en charge l'automatisation de l'audit des factures à long terme, et détectez et stoppez les paiements en double coûteux, qui représentent jusqu'à 0,1–0,5 % des décaissements annuels, juste avant le virement.
Tableau de bord montrant les causes profondes détaillées des changements dans le processus.

Du journal ERP à l'intelligence de processus

Propulsé par notre outil de préparation de données (DPT), Process.Science se connecte à pratiquement n'importe quel système source, de SAP Ariba à Oracle en passant par Microsoft Dynamics, pour transformer ces données en intelligence de processus afin d'optimiser vos achats.
Intégration native dans
SAP Ariba / ERP
Oracle
Microsoft Dynamics

01. Extraction de données

Nous connectons votre système ERP et lisons les traces numériques : demandes d'achat, bons de commande, réceptions de marchandises et factures.

02. Génération de journaux d'événements

À partir de points de données isolés, un processus achat-paiement fluide et chronologique est créé pour analyse.
Notre avantage concurrentiel

03. Intégration BI native

Le graphe de processus est calculé directement dans votre environnement Power BI ou Microsoft Fabric existant, ou sur la plateforme Process.Science. Aucun silo cloud externe, aucune rupture de système.

04. Informations exploitables

Des tableaux de bord d'approvisionnement interactifs indiquent immédiatement où se produisent les écarts de prix, quelles remises sont sur le point d'expirer ou quelle performance fournisseur doit être réévaluée.
Sécurité dès la conception

Sécurité des données et conformité d'audit maximales

Les processus d'approvisionnement sont soumis à des exigences réglementaires strictes. Le process mining a identifié de nombreuses transactions pertinentes pour l'audit dans des études de cas, notamment des paiements non autorisés, des violations de la séparation des tâches (SoD) et des manquements procéduraux.

Avec Process.Science, vous rendez vos processus non seulement plus efficaces, mais aussi 100 % conformes aux audits, sans compromettre votre sécurité informatique.

Aucune fuite de données

Que vous nous utilisiez dans Power BI, Microsoft Fabric ou sur notre propre plateforme, vos données ERP sensibles restent toujours derrière vos propres pare-feu.

Certifié

Process.Science est certifié ISO 27001 et développe ses logiciels selon les normes de sécurité allemandes les plus strictes.

Détectez les violations de séparation des tâches en temps réel

Détectez instantanément les violations de séparation des tâches, par exemple lorsqu'une même personne approuve une vérification de crédit et comptabilise la facture.

Le levier financier esténorme

Les analystes confirment que les clients du Process Mining obtiennent un retour sur investissement en seulement 6 mois et un ROI de 383 % sur trois ans. Des exemples concrets issus du secteur des grandes entreprises le prouvent.
Entreprise pharmaceutique internationale :Augmentation du taux d'utilisation des remises de 61 % à plus de 90 % et économies massives sur les coûts en capital grâce à l'amélioration du DPO.
Fournisseur mondial de télécommunications :Réduction des variantes de processus grâce au process mining P2P et économies de plus de 66 millions d'euros rien que sur les achats.
Cabinet de conseil en gestion international :35 millions de dollars d'avantages annuels en fonds de roulement réalisés.
La transparence en 30 jours

Testez Process.Science avec vos propres données ERP

Demandez notre fiche de présentation gratuite pour vous lancer dans le process mining Purchase-to-Pay. Découvrez comment fonctionne notre preuve de concept et comment nous identifions les achats sauvages et les pertes sur contrats dans votre système en seulement 4 semaines.
Accompagnement par des spécialistes des achats
Analyse directement dans Power BI, Microsoft Fabric ou la plateforme Process.Science, selon votre préférence
100 % conforme au RGPD et sécurisé
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D'autres questions ?

Questions fréquentesdes achats

Les réponses les plus importantes pour les CPO et les responsables informatiques.
Nos données ERP ont évolué historiquement et sont désordonnées. Cela fonctionne-t-il quand même ?

Oui, absolument. Vous n'avez pas besoin de données de référence parfaites pour commencer avec le Process Mining. En fait, notre technologie est souvent le meilleur moyen de découvrir systématiquement ce chaos de données. Nous extrayons les journaux d'événements bruts (horodatages, activités) qui sont déjà présents dans votre système.

Nous avons déjà des tableaux de bord pour les achats. Quelle est la différence ?

Les tableaux de bord BI traditionnels sont statiques et ne vous montrent que le résultat : « Vous avez manqué une remise de 15 % ce mois-ci. » Le Process Mining est dynamique et vous montre la cause : « Vous manquez la remise parce que les factures avec l'approbateur X restent généralement en attente pendant 4 jours avant d'être comptabilisées. » Nous montrons le flux réel du processus, pas seulement des métriques.

Quels systèmes sources peuvent être connectés ?

Nous sommes agnostiques vis-à-vis des systèmes. Que vous utilisiez SAP (y compris Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics ou des systèmes hérités hautement personnalisés, tant qu'un système laisse des traces numériques (identifiant de cas, activité, horodatage), nous pouvons traduire ces données en Process Intelligence.

L'analyse des fuites fonctionne-t-elle avec des milliers d'accords-cadres différents ?

Oui, absolument. Process Intelligence s'adapte sans effort à vos volumes de données. Notre algorithme compare en continu chaque bon de commande (PO) et chaque facture entrante avec les conditions enregistrées dans l'ERP, que vous ayez 50 ou 5 000 accords-cadres actifs. Les écarts de prix sont immédiatement signalés sur le tableau de bord.

Nous avons des flux de travail d'approbation très complexes et souvent divergents dans le P2P. Seront-ils correctement cartographiés ?

C'est précisément à cela que sert le Process Mining. Nous ne visualisons pas le « chemin idéal » théorique, mais la réalité brute. Chaque boucle complexe, chaque escalade et chaque approbation particulière est reconstituée. Ainsi, vous voyez exactement quel approbateur affiche les délais d'attente les plus longs et où vos remises sont réellement perdues.