حلول للمشتريات والتوريد

تعرف بدقة على أماكن مشترياتك تخسر هوامش ربح

يواجه قادة المشتريات مزيجاً غير مسبوق من ضغوط التكلفة وتأخر التحول الرقمي في عصر المشتريات 4.0. تعمل منصة Process.Science على كشف عمليات الشراء العشوائي، وتسرب العقود، والخصومات الضائعة من خلال التكامل المرن مع Power BI أو Microsoft Fabric أو منصتنا الخاصة.
الواقع فيغير المحسنةعمليات المشتريات
10-20%
من الوفورات التي تم تحقيقها بشق الأنفس في المفاوضات تتسرب بهدوء، في المتوسط، نتيجة لسلوكيات الشراء غير المنضبطة (الشراء العشوائي).
8.6%
من إجمالي الإنفاق العالمي يضيع بسبب تسرب العقود (الانحرافات عن الاتفاقيات الإطارية).
49%
تعاني فرق الحسابات الدائنة من دورات فواتير طويلة للغاية، مما يؤدي إلى ضياع فرص الحصول على خصومات مجزية عند السداد المبكر.
معادلة Process.Science

أكثر من مجرد لوحات تحكم.أقل من مجرد مشروع كبير.

لوحات معلومات ذكاء الأعمال التقليدية

تعرض لك المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية (مثل "ضياع خصم بنسبة 15%"), ولكنها لا توضح سير العمل الفعلي أو السبب الجذري.

تعدين العمليات التقليدي

غالباً ما تتطلب منصات مستقلة جديدة، وعمليات ترحيل بيانات معقدة إلى سحابات خارجية، وتنفيذ تقني يستغرق شهوراً.

الحل: Process.Science

تسد هذه الفجوة. تتكامل Process.Science بمرونة وبشكل أصلي مع بيئة Power BI أو Microsoft Fabric الحالية لديك، أو على منصتنا الخاصة إذا كنت ترغب في بيئة مخصصة، دون انقطاع في الأنظمة ومع تحقيق عائد سريع على الاستثمار.

لوحات تحكم المشتريات الخاصة بك أثناء العمل

نحن نحول بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المجردة إلى لوحة تحكم تفاعلية لمؤشرات أداء المشتريات.
تعرف بدقة على مواضع تعثر عملياتك، سواء في Power BI أو Microsoft Fabric أو على منصة Process.Science، بما يتناسب مع بيئة عملك.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
امتثال ورقابة المشتريات

منع الشراء العشوائي من المصدر

تعد عمليات الشراء خارج نطاق إجراءات التوريد المعتادة مكلفة ومحفوفة بالمخاطر. ويشير 67% من قادة المشتريات إلى أن نقص فهم سياسات الشراء أو عدم تقبل الموظفين لها هو السبب الرئيسي وراء ذلك.
التعرف على الأنماط:تحديد إيصالات البضائع التي تتم قبل إنشاء أمر الشراء الفعلي بشكل منهجي.
تدقيق الفواتير:استبعد جميع الفواتير التي لا تقابلها أوامر شراء بضغطة زر واحدة.
تحليل الأقسام:تعرف بدقة على الأقسام أو مجموعات المنتجات التي تسجل أدنى معدلات الامتثال.
رسم بياني للعملية يوضح عمليات الشراء غير المصرح بها (Maverick buying) ضمن عملية الشراء.
رسم بياني للعملية مع مؤشرات الأداء الرئيسية للشراء.
إدارة العقود

أوقف هدر العقود جذرياً

تصبح أفضل اتفاقيات الإطار عديمة الفائدة إذا لم تُطبق في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التشغيلي. نحن نراقب معاملاتك باستمرار لرصد أي انحرافات بين شروط العقد والطلبات الفعلية.
تباين الأسعار:تنبيهات فورية عند انحراف أسعار الطلبات أو الفواتير عن الأسعار المتعاقد عليها.
تتبع الكميات:راقب ما إذا كانت خصومات الكمية المتفق عليها مع الموردين تُطبق بشكل منهجي.
الاستفادة من العقود:حدد المواد التي يتم طلبها "بشكل حر" على الرغم من وجود عقد توريد سارٍ.
تحسين رأس المال العامل

تعظيم الاستفادة من الخصومات

تعد خصومات السداد المبكر سيولة نقدية مهدرة في العديد من الشركات. فغالباً ما تؤدي سلاسل الاعتماد الطويلة وعمليات التدقيق اليدوي للفواتير إلى تجاوز مواعيد الاستحقاق قبل التمكن من الاستفادة من الخصم.
تحليل الاختناقات:اكتشف المسؤولين عن الاعتماد (أو إجراءات الاعتماد الخاصة) الذين يتسببون في أطول فترات تأخير للفواتير.
تحديد أولويات الخصم:تعرض لوحة البيانات يومياً الفواتير التي تواجه أكبر خطر لفقدان خصومات السداد المبكر في حال عدم دفعها اليوم، وتحدد بدقة مواطن ضياع خصومات المشتريات الخاصة بك.
تجنب التكرار:ادعم أتمتة تدقيق الفواتير على المدى الطويل، واكشف عن المدفوعات المكررة المكلفة - التي قد تصل إلى 0.1% - 0.5% من إجمالي المدفوعات السنوية - وأوقفها فورًا قبل إتمام التحويل.
لوحة تحكم تعرض الأسباب الجذرية التفصيلية للتغييرات في العملية.

من سجلات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى ذكاء العمليات

بفضل أداة إعداد البيانات (DPT) الخاصة بنا، تتصل Process.Science بأي نظام مصدر تقريبًا، بدءًا من SAP Ariba وصولاً إلى Oracle وMicrosoft Dynamics، لنحول تلك البيانات إلى ذكاء عملياتي يهدف إلى تحسين عمليات المشتريات.
تكامل أصلي مع
SAP Ariba / ERP
Oracle
Microsoft Dynamics

01. استخراج البيانات

نحن نربط نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك ونقرأ الآثار الرقمية: طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وإيصالات استلام البضائع، والفواتير.

02. إنشاء سجل الأحداث

يتم إنشاء عملية شراء إلى دفع (purchase-to-pay) سلسة ومرتبة زمنياً من نقاط البيانات المنعزلة لغرض التحليل.
ميزتنا التنافسية

03. تكامل أصلي مع ذكاء الأعمال (BI)

يتم حساب مخطط العملية مباشرة داخل بيئة Power BI أو Microsoft Fabric الحالية لديك أو على منصة Process.Science. لا وجود لصوامع بيانات سحابية خارجية، ولا انقطاع في النظام.

04. رؤى قابلة للتنفيذ

تُظهر لوحات معلومات المشتريات التفاعلية على الفور أماكن حدوث انحرافات الأسعار، أو قرب انتهاء صلاحية الخصومات، أو الحالات التي تستدعي مراجعة أداء الموردين.
الأمن بالتصميم

أقصى درجات أمن البيانات والامتثال للتدقيق

تخضع عمليات المشتريات لمتطلبات تنظيمية صارمة. وقد حدد تحليل العمليات (Process Mining) في دراسات الحالة العديد من المعاملات ذات الصلة بالتدقيق، بما في ذلك المدفوعات غير المصرح بها، وانتهاكات فصل المهام (SoD)، والمخالفات الإجرائية.

مع Process.Science، لن تصبح عملياتك أكثر كفاءة فحسب، بل ستضمن امتثالها الكامل للتدقيق بنسبة 100% دون المساس بأمن تكنولوجيا المعلومات لديك.

لا يوجد تسريب للبيانات

سواء كنت تشغل حلولنا عبر Power BI أو Microsoft Fabric أو على منصتنا الخاصة، فإن بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحساسة الخاصة بك تظل دائماً داخل جدران الحماية الخاصة بك.

معتمد

شركة Process.Science حاصلة على شهادة ISO 27001 وتطور برمجياتها وفقاً لأعلى معايير الأمن الألمانية.

اكتشف انتهاكات فصل المهام (SoD) في الوقت الفعلي

اكتشف فوراً انتهاكات فصل المهام، على سبيل المثال، عندما يقوم الشخص نفسه بالموافقة على فحص الائتمان وترحيل الفاتورة.

الرافعة المالية هيهائل

يؤكد المحللون أن عملاء تعدين العمليات يستردون استثماراتهم في غضون 6 أشهر فقط، ويحققون عائداً على الاستثمار بنسبة 383% على مدى ثلاث سنوات. وتثبت الأمثلة الواقعية من قطاع الشركات ذلك.
شركة أدوية دولية:زيادة معدل الاستفادة من الخصومات من 61% إلى أكثر من 90% وتحقيق وفورات ضخمة في تكاليف رأس المال من خلال تحسين فترة الدفع المستحقة (DPO).
مزود اتصالات عالمي:تقليل متغيرات العمليات باستخدام تقنية تعدين العمليات (P2P) وتحقيق وفورات تجاوزت 66 مليون يورو في المشتريات وحدها.
شركة استشارات إدارية دولية:تحقيق فوائد في رأس المال العامل بقيمة 35 مليون دولار سنوياً.
الشفافية في 30 يوماً

جرب Process.Science باستخدام بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك

اطلب ملخصنا المجاني للبدء في تحليل عمليات الشراء والدفع (Purchase-to-Pay). تعرف على كيفية عمل نموذج إثبات المفهوم الخاص بنا، وكيف نكشف عن عمليات الشراء غير المصرح بها وتسرب العقود في نظامك خلال 4 أسابيع فقط.
دعم من متخصصي المشتريات
تحليل مباشر عبر Power BI أو Microsoft Fabric أو منصة Process.Science، حسب تفضيلك
آمن ومتوافق تماماً مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
بإرسال الطلب، فإنك توافق على سياسة Process.Science الخاصة بـ سياسة الخصوصية
شكراً لك! تم استلام طلبك!
ستتلقى بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط تأكيد.
عذراً! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.
هل لديك المزيد من الأسئلة؟

الأسئلة الشائعةمن المشتريات

أهم الإجابات لمديري المشتريات ومديري تكنولوجيا المعلومات.
بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدينا تراكمت تاريخياً وهي غير منظمة. هل لا يزال الأمر يعمل؟

نعم، بالتأكيد. لست بحاجة إلى بيانات رئيسية مثالية للبدء في تعدين العمليات. في الواقع، غالباً ما تكون تقنيتنا هي الطريقة الأفضل للكشف بشكل منهجي عن فوضى البيانات هذه. نحن نستخرج سجلات الأحداث الخام (الطوابع الزمنية، الأنشطة) الموجودة بالفعل في نظامك.

لدينا بالفعل لوحات تحكم في المشتريات. ما الفرق؟

لوحات تحكم ذكاء الأعمال التقليدية ثابتة ولا تظهر لك سوى النتيجة: "لقد فاتك خصم بنسبة 15% هذا الشهر". أما تعدين العمليات فهو ديناميكي ويوضح لك السبب: "لقد فاتك الخصم لأن الفواتير لدى المسؤول X تظل عادةً في قائمة الانتظار لمدة 4 أيام قبل ترحيلها". نحن نعرض تدفق العملية الفعلي، وليس مجرد مقاييس.

ما هي الأنظمة المصدرية التي يمكن ربطها؟

نحن لا نعتمد على نظام محدد. سواء كنت تستخدم SAP (بما في ذلك Ariba)، أو Oracle، أو Microsoft Dynamics، أو أنظمة قديمة مخصصة للغاية – طالما أن النظام يترك آثاراً رقمية (معرف الحالة، النشاط، الطابع الزمني)، يمكننا تحويل البيانات إلى ذكاء عمليات.

هل يعمل تحليل التسرب مع آلاف الاتفاقيات الإطارية المختلفة؟

نعم، بالتأكيد. تتوسع ذكاء العمليات (Process Intelligence) بسهولة مع أحجام بياناتك. تقوم خوارزميتنا بمطابقة كل أمر شراء (PO) وفاتورة واردة باستمرار مع الشروط المخزنة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) – سواء كان لديك 50 أو 5,000 اتفاقية إطارية نشطة. يتم الإبلاغ عن انحرافات الأسعار فوراً على لوحة التحكم.

لدينا سير عمل معقد للموافقات في نظام المشتريات (P2P) وغالباً ما ينحرف عن المسار المعتاد. هل سيتم تعيينه بشكل صحيح؟

هذا بالضبط ما صُممت من أجله تقنية تعدين العمليات (Process Mining). فنحن لا نصور "المسار المثالي" النظري، بل الواقع كما هو. يتم إعادة بناء كل حلقة معقدة، وكل تصعيد، وكل موافقة استثنائية. وبهذه الطريقة، ترى بوضوح من هو المسؤول عن الموافقة الذي يتسبب في أطول فترات الانتظار، وأين تضيع خصوماتك فعلياً.