فوائد وأساسيات تعدين العمليات (Process Mining)

حقق أقصى استفادة من عملياتك — استناداً إلى الحقائق
مخطط إيزومتري يعرض وحدات برمجية مترابطة تحمل التسميات WMS وCRM وIOT وEMS وERP تتصل بواجهة متعددة الطبقات تضم مخططًا انسيابيًا وجداول بيانات.

الشفافية هي مفتاح النجاح

غالباً ما تظل الحالة الحقيقية لعملياتك غير مرئية. اكتشف الآن كيف يسد تعدين العمليات هذه الفجوة!

حقق أقصى قدر من الكفاءة وضمن عائد استثمارك من خلال القضاء على الاختناقات، وإعادة العمل، والتكاليف الخفية استناداً إلى الحقائق.

نظرة سريعة

يوفر تعدين العمليات نموذجاً موضوعياً لعملياتك بناءً على بيانات تكنولوجيا المعلومات.
يتم إجراء التحليل في ثلاث خطوات: الاكتشاف، والامتثال، والتحسين.
تقدم Process.Science حلاً متطوراً للتكامل من أجل فعالية تكلفة البنية التحتية لذكاء الأعمال (TCO) الخاصة بك.
وفر التكاليف: أوقف عمليات الشراء غير المصرح بها، وإعادة العمل، وخسائر خصم النقد في جميع الأقسام.
عزز عائد استثمارك وحسّنه من خلال اتخاذ قرارات ذكية قائمة على الحقائق
اقرأ هذا المقال لمعرفة كيفية عمله

تعدين العمليات: التعريف والتمييز

رسم توضيحي للعناصر المرئية المخصصة من Process.Science لـ Power BI، ومنها Process Analyzer وRoot Cause Analyzer وبطاقات التصفية.

تخيل لو كان بإمكانك الحصول على صورة رقمية بالأشعة السينية لعمليات عملك بالكامل — كل خطوة، وكل عنق زجاجة، وكل انحراف — والكشف عنها بطريقة شفافة وقائمة على الحقائق. هذا بالضبط ما يتيحه تعدين العمليات.

ما هو تعدين العمليات؟

تعدين العمليات هو أسلوب تحليلي قائم على البيانات يستخدم سجلات الأحداث من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لإعادة بناء النموذج الفعلي لعمليات الأعمال بشكل موضوعي. وهو يسد الفجوة بين إدارة العمليات النظرية والعمليات المطبقة فعلياً على أرض الواقع، ويوفر قاعدة بيانات موضوعية وقابلة للقياس لحساب العائد على الاستثمار (ROI).

يعد تعدين العمليات أداة استراتيجية توفر لأصحاب العمليات أساساً موضوعياً من البيانات لتحقيق مكاسب هائلة في الكفاءة، وبالتالي ضمان عائد مستدام على الاستثمار (ROI).

دعنا نقدم لك المشورة: نحن في Process.Science متخصصون في تحليل العمليات القائم على البيانات، وتحسينها، وتنفيذها.

الأساس العلمي والتطوير

تعود أصول تعدين العمليات إلى أواخر التسعينيات وترتبط ارتباطاً وثيقاً باسم ويل فان دير آلست (عالم الحاسوب الهولندي)، الذي أدرك الإمكانات الهائلة في الآثار الرقمية. وقد تطور تعدين العمليات ليصبح مجالاً بحثياً مستقلاً يقع عند نقطة التقاء نظم المعلومات وعلوم البيانات. وتلعب فرقة عمل IEEE المعنية بتعدين العمليات دوراً محورياً في توحيد الأساليب وتعزيز البحث العلمي.

تعدين العمليات في سياقه: التمييز بينه وبين تعدين البيانات وإدارة عمليات الأعمال (BPM)

يعد الوضوح بشأن التموضع أمراً بالغ الأهمية. إذ يعمل تعدين العمليات على سد الفجوة بين النماذج النظرية وعالم البيانات:

الانضباط

التركيز والأهداف

العلاقة باستخراج العمليات

تعدين العمليات

إعادة بناء النموذج الفعلي بناءً على سجلات الأحداث لتحديد أوجه القصور.

هذه هي الطريقة التحليلية المركزية التي تأخذ البيانات من الأنظمة وتشكل الأساس لجميع القرارات اللاحقة.

إدارة عمليات الأعمال (BPM)

نمذجة العمليات والتحكم فيها. إنشاء النموذج المستهدف (كيف يجب أن تسير العمليات بشكل مثالي).

يوفر استخراج العمليات الحقائق الموضوعية (النموذج الفعلي) التي تشكل أساساً سليماً لاتخاذ قرارات استراتيجية في إدارة عمليات الأعمال.

استخراج البيانات

التعرف على الأنماط في مجموعات البيانات الكبيرة والعشوائية. يركز على الارتباطات والتنبؤات العامة.

استخراج العمليات هو شكل متخصص من استخراج البيانات يركز حصرياً على تحليل سجلات الأحداث المتعلقة بالعمليات من أجل التركيز على التسلسل والمكون الزمني.

المنهجية: كيف يعمل استخراج العمليات باستخدام سجلات الأحداث

رسم توضيحي لتحميل بيانات سجل الأحداث من أنظمة CRM وERP وIoT إلى جدول يضم الحالات والأنشطة والطوابع الزمنية والتكاليف.

تستند منهجية برمجيات استخراج العمليات بالكامل إلى ما يسمى سجلات الأحداث.

السجل هو البصمة الرقمية للعملية التي يتم استخراجها من أنظمة تكنولوجيا المعلومات (مثل ERP وCRM) ويجب أن يحتوي على ثلاث معلومات على الأقل: رقم الحالة (معرف الحالة)، والنشاط، والطابع الزمني.

المراحل التحليلية الثلاث

تستخدم برمجيات استخراج العمليات خوارزميات لربط هذه الأحداث الفردية زمنياً عبر رقم الحالة. وينقسم التحليل إلى ثلاث مراحل متسلسلة ومتعمقة:

  1. ‍اكتشاف العمليات:تُنشئ البرمجيات نموذجاً فعلياً مرئياً (رسم بياني للعملية) من سجلات الأحداث، والذي يعرض بموضوعية جميع المسارات الحقيقية، والاختناقات، والانحرافات. ويكشف هذا عن التعقيد غير المتوقع للعملية الفعلية.‍
  2. فحص المطابقة: تتم مقارنة النموذج الفعلي بالمواصفات المستهدفة. وتعمل برمجيات استخراج العمليات على قياس انتهاكات القواعد ومخاطر الامتثال (مثل الإخفاق في الالتزام بالمواعيد النهائية).‍
  3. التحسين:يحدد البرنامج الأسباب الجذرية للاختناقات ونقاط الضعف. وتُستخدم النتائج لتقليل أوقات الإنجاز والتكاليف، مما يؤدي إلى استخلاص توصيات مدروسة لاتخاذ إجراءات فعالة في إدارة العمليات.

أدوات تنقيب العمليات: التكامل مع ذكاء الأعمال هو المفتاح

بالنسبة لصناع القرار، يعد اختيار برمجيات تنقيب العمليات ودمجها في بيئة تكنولوجيا المعلومات الحالية أمراً حاسماً لفعالية التكلفة. والتوجه السائد بوضوح هو نحو استخدام بيئات ذكاء الأعمال (BI) القائمة.

تنقيب العمليات و Microsoft Power BI

مع Power BI Process Mining، يتم دمج منطق تنقيب العمليات مباشرة في Power BI. يتيح ذلك للمستخدمين ربط رسوم العمليات البيانية بسلاسة بلوحات معلومات ذكاء الأعمال (BI) ومؤشرات الأداء الرئيسية الحالية لديهم. والنتيجة هي حل مرن للغاية يجمع بين شفافية العمليات وقوة التقارير في Power BI.

تنقيب العمليات و Qlik Sense

ينطبق الأمر نفسه على التكامل مع بيئة Qlik Sense. تستخدم حلول تنقيب العمليات لـ Qlik Sense قدرات المعالجة في الذاكرة (in-memory) الخاصة بـ Qlik لتحليل العمليات بسرعة. يوفر تنقيب العمليات لـ Qlik Sense خيار تحليل استكشافي عالي الكفاءة يحقق الاستفادة المثلى من بنية Qlik Sense التحتية الحالية.

تنقيب العمليات: الجدوى الاقتصادية لاستثمارك

رسم إيزومتري توضيحي لعدة لوحات تنقيب عمليات من Process.Science مع مخططات تدفق العمليات ورسوم بيانية.

بالنسبة لك كصانع قرار، فإن العائد المباشر على الاستثمار (ROI) من شراء البرنامج هو ما يهم أكثر.

يُعد الاستثمار في تنقيب العمليات أداة استراتيجية تحقق مكاسب هائلة في الكفاءة عبر المؤسسة بأكملها من خلال كشف التكاليف الخفية.

أقصى إمكانات للتوفير في جميع الأقسام

مجال العمليات

المزايا المباشرة وإمكانات التوفير

المشتريات (من الشراء إلى الدفع)

الاستفادة من الخصومات من خلال تسريع التحقق من الفواتير، وتجنب الشراء غير المنضبط، وتقليل العمل اليدوي المتكرر.

المبيعات (من الطلب إلى التحصيل)

تسريع أوقات إنجاز الطلبات (إصدار فواتير أسرع)، والحد من الأخطاء التي تتطلب تصحيحات مكلفة لاحقاً.

المالية والامتثال

تحديد تلقائي لمخالفات الامتثال والمنشورات غير المصرح بها في أنظمة المعلومات، مما يقلل من جهود التدقيق.

خدمات تكنولوجيا المعلومات

تقليل أوقات معالجة التذاكر (MTTR). تحسين استخدام الموارد في الدعم، بناءً على تحليل سجلات الأحداث.

إدارة العمليات التجارية الاستراتيجية

يوفر برنامج تعدين العمليات بيانات موضوعية لإدارة مبادرات إدارة عمليات الأعمال (BPM) بنجاح بطريقة قابلة للقياس وقائمة على الحقائق.

الميزة لشركتك

إن الاستثمار في تعدين العمليات يغطي تكلفته من خلال مجموع الوفورات في كل عملية تجارية على حدة. يوفر لك تعدين العمليات قاعدة البيانات اللازمة لقياس هذه الوفورات وتأمينها بشكل مستمر.

استشارات تعدين العمليات: لماذا تعد Process.Science الخيار الأفضل

بصفتك صانع قرار، تحتاج إلى التأكد من أن برنامج تعدين العمليات الذي تختاره ليس قوياً فحسب، بل متفوق اقتصادياً ومواكب للمستقبل. بفضل تكامله الفريد والمتطور مع ذكاء الأعمال، يوفر حل Process.Science ميزة تنافسية واضحة على الحلول المنعزلة والمكلفة.

وعد Process.Science: ميزة اقتصادية مستدامة

  1. ‍أقل تكلفة إجمالية للملكية (TCO):نحن نستخدم بنية ذكاء الأعمال الحالية لديك. وهذا يوفر عليك تكاليف استثمار كبيرة في تراخيص وقواعد بيانات وأدوات ETL جديدة من المنافسين، كما يحمي استثماراتك القائمة.
  2. ‍أسرع عائد على الاستثمار:بفضل بيئة ذكاء الأعمال المألوفة، يمكنك البدء في تعدين العمليات بشكل أسرع ورؤية النتائج الأولية في غضون أيام، وليس أشهر.
  3. ‍أقصى درجات القبول:يعمل موظفوك باستخدام أدوات مألوفة (Power BI/Qlik Sense)، مما يضمن معدل استخدام تحليلات تعدين العمليات في جميع أنحاء الشركة.

محفز عائد الاستثمار الخاص بك

لا يقتصر حل Process.Science على توفير الشفافية الأكثر شمولاً للعمليات فحسب، بل يعمل أيضاً على تعظيم عائد الاستثمار من خلال الاستفادة من الاستثمارات الحالية بدلاً من فرض استثمارات جديدة.

لا توفر لك Process.Science تعدين العمليات فحسب، بل تقدم أيضاً استراتيجية شاملة ومتفوقة. نحن نساعدك على قياس إمكانات التوفير لشركتك وإثبات سبب كون حلنا المدمج مع ذكاء الأعمال هو الخيار الأمثل لتحقيق أقصى قدر من كفاءة العمليات وتقليل المخاطر.

ابدأ الحوار معنا الآن ودعنا نطلعك على نسخة تجريبية. سنعرض لك حل تعدين العمليات الذي يحمي استثماراتك ويحدث ثورة في سير عملك.

احجز موعداً لاستشارة مخصصة حول تعدين العمليات، مجاناً وبدون أي التزام.
من نحن

Process.Science هي شركة استشارية مستقلة متخصصة في تعدين العمليات، وتحليل العمليات القائم على البيانات، والتحول الرقمي.

  • نحن نقوم بتحليل وتصور العمليات التجارية بناءً على البيانات (تعدين العمليات).
  • تحديد الاختناقات، وأوجه القصور، وإمكانات التحسين
  • دعم الشركات في إدخال تقنيات تعدين العمليات ومشاريع البيانات
  • نحن نقدم الدعم لتحسين العمليات المستدام ومشاريع التغيير الرقمي
  • تقديم ورش العمل، والتحليلات، واستشارات التنفيذ، ودعم التنفيذ

تعد Process.Science شركة متخصصة في تحليل العمليات القائم على البيانات، وتحسينها، وتنفيذها.

اقرأ المزيد عنا

الأسئلة الشائعة

ما هو تعدين العمليات وكيف يختلف عن تعدين البيانات؟

يقوم تعدين العمليات بتحليل سجلات الأحداث من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لإنشاء نموذج موضوعي لعملياتك كما هي موجودة حالياً. وهو يجمع بين علم البيانات وإدارة العمليات (BPM) ويركز بشكل أكبر من تعدين البيانات العام.

ما هو العائد على الاستثمار (ROI) المحدد الذي يحققه تعدين العمليات؟

يقلل التكاليف من خلال تجنب الشراء غير المصرح به وإعادة العمل. ومن خلال كشف الاختناقات، فإنه يضمن الحصول على خصومات نقدية ويسرع عملية الفوترة (من الطلب إلى التحصيل).

ما هي الخطوات الثلاث التي يتضمنها تحليل العمليات؟

يتكون التحليل من: الاكتشاف (تصور النموذج)، والتحقق من المطابقة (فحص انتهاكات القواعد)، والتحسين (تحديد إمكانات تحسين العمليات).

لماذا يعد تكامل ذكاء الأعمال من Process.Science متفوقاً؟

يؤدي ذلك إلى خفض التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لأنه يستخدم تراخيص ذكاء الأعمال الحالية لديك (Power BI/Qlik Sense). وهذا يوفر تكاليف البنية التحتية الجديدة ويضمن قبولاً سريعاً من قبل الفريق.

ما هي البيانات المطلوبة لتعدين العمليات؟

يتطلب البرنامج سجلات الأحداث من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لديك. يجب أن يحتوي كل حدث على معرف الحالة، والنشاط، والطابع الزمني الدقيق على الأقل.