تعدين العمليات لقطاع الاتصالات

تحسين استخدام الشبكة والأتمتة

غرفة غير مرتبة تتطاير فيها الأوراق.

استخدام تعدين العمليات في قطاع الاتصالات

تواجه صناعة الاتصالات ضغوطاً غير مسبوقة للتحول، حيث يتطلب التوسع في البنى التحتية الجديدة مثل الألياف الضوئية وشبكات الجيل الخامس وآفاق الجيل السادس استثمارات هائلة، في حين يواجه مقدمو الخدمات انخفاضاً في الإيرادات وضغوطاً تنافسية متزايدة. كما تتزايد توقعات العملاء فيما يتعلق بجودة الشبكة والخدمة، مما يجعل الاستعداد العالي لدى العملاء في هذا القطاع للانتقال إلى منافسين يدفع مقدمي الخدمات إلى الاستثمار أكثر في خدمة العملاء والحلول المخصصة. كما تعاني شركات الاتصالات من ارتفاع تكاليف الصيانة والاستثمار في البنية التحتية التقنية، وعدم كفاءة الأنظمة القديمة، والحاجة إلى تطوير نماذج أعمال مبتكرة.

بدأ تعدين العمليات يرسخ مكانته بشكل متزايد كحل مبتكر في قطاع الاتصالات. تتيح هذه التقنية تحليل وتصور وتحسين عمليات الأعمال الفعلية باستخدام الآثار الرقمية في أنظمة تكنولوجيا المعلومات. ومن خلال التقييم المنهجي لسجلات الأحداث من مختلف الأنظمة، يمكن لشركات الاتصالات جعل العمليات المعقدة والعابرة للأقسام شفافة والقضاء على أوجه القصور بشكل مستهدف. يعزز تعدين العمليات الكفاءة، لا سيما في عملية ضم العملاء الجدد وتقديم الخدمات، كما يدعم أتمتة المهام الروتينية.

مساحة مرتبة توضح تكامل process.science مع Power BI و Qlik Sense.

أساسيات تعدين العمليات لقطاع الاتصالات

يقع تعدين العمليات عند نقطة الالتقاء بين علم البيانات وإدارة العمليات. تعتمد هذه الطريقة على تحليل الآثار الرقمية - التي تسمى سجلات الأحداث - والتي يتم إنشاؤها أثناء تنفيذ عمليات الأعمال في أنظمة تكنولوجيا المعلومات. تحتوي هذه السجلات على معلومات قيمة مثل الطوابع الزمنية وخطوات العملية وحالات المعالجة التي توفر رؤى تفصيلية حول المسار الفعلي للعمليات. تقوم أدوات تعدين العمليات بتقييم هذه البيانات الخام كجزء من عملية الاكتشاف وتحويلها إلى نماذج عمليات ذات مغزى وسهلة الفهم. وأثناء التحقق من المطابقة، تتم مقارنة هذه النماذج التي تم إنشاؤها بالعمليات المستهدفة المحددة للكشف عن الانحرافات وأوجه القصور والاختناقات. وفي الخطوة الأخيرة - التحسين - يتم توسيع نماذج العمليات الحالية أو تحسينها بناءً على المعرفة المكتسبة. تُستخدم هذه الطريقة الآن في مجموعة واسعة من الصناعات - حيث يدعم تعدين العمليات مراقبة الجودة في قطاع الرعاية الصحية، على سبيل المثال. بالإضافة إلى ذلك، تضمن هذه التقنية أيضاً تحسين العمليات في قطاع الطاقة.

بالنسبة لمقدمي خدمات الاتصالات، يوفر تعدين العمليات مجموعة واسعة من المزايا. تضمن هذه الطريقة الشفافية من خلال تحليل شامل للعمليات العابرة للأقسام، مما يعني أن العمليات التي يصعب تسجيلها في الأعمال اليومية يمكن تحسينها بشكل منهجي. يساعد تعدين العمليات أيضاً في تحديد نقاط التوقف وتحسين أوقات المعالجة عند تحليل عملية ضم العملاء الجدد. وعند تقديم خدمة العملاء، يساعد تحليل العمليات في تحديد مجالات المشاكل الشائعة وتحسين عروض الخدمة الذاتية.

غرفة تعرض موضوع تعدين العمليات.

القيمة المضافة لتعدين العمليات في قطاع الاتصالات

يعاني العديد من مقدمي خدمات الاتصالات من أوجه قصور غالباً ما تمر دون أن يلاحظها أحد في العمليات اليومية ويصعب تحديدها للوهلة الأولى. على سبيل المثال، تؤدي إجراءات المعالجة المعقدة والعابرة للأقسام غالباً إلى تأخير في اكتساب عملاء جدد - على سبيل المثال، عندما يتم إعادة توجيه وثائق العقد عدة مرات بين أقسام مختلفة أو عندما لا يتم تنسيق الفحوصات التقنية لتوافر خدمات معينة بشكل مثالي. هناك أيضاً نقاط ضعف في خدمة العملاء، على سبيل المثال عندما تتم معالجة بلاغات الأعطال بتأخير بسبب عدم وضوح المسؤوليات أو عندما تطول استفسارات العملاء دون داعٍ بسبب الطلبات المتكررة.

يعد استخدام تعدين العمليات منطقياً في قطاع الاتصالات بقدر ما يقوم بتحليل العمليات الفعلية بناءً على بيانات موضوعية. تقوم التقنية بتقييم البيانات بشكل منهجي من أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، ومنصات التذاكر، وأنظمة الإدارة التقنية، مما يمكن شركات الاتصالات من استخلاص إمكانات التحسين. يؤدي التحليل المنهجي للعمليات إلى أوقات معالجة أقصر، ويضمن التحسين في إدارة العقود، ويؤدي أيضاً إلى تحسينات في جودة الخدمة. كما تشكل شفافية العمليات المكتسبة الأساس لـ تدابير الأتمتة المستهدفة - حيث يمكن أتمتة المهام المتكررة باستخدام أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)، مما يفرغ الموظفين للقيام بأنشطة ذات قيمة مضافة. تضمن التخفيضات الناتجة في وقت المعالجة عملاء أكثر رضا، وتعني في النهاية خفض التكاليف في قطاع الاتصالات.

غرفة توضح شفافية العمليات التي تحققها process.science.

تطبيقات تعدين العمليات في قطاع الاتصالات

يفتح تعدين العمليات مجموعة واسعة من الفرص لمقدمي الخدمات في قطاع الاتصالات لتحسين عمليات أعمالهم. فهو يجمع البيانات من أنظمة مصدرية مختلفة لإنشاء صورة شاملة للعمليات المختلفة، والتي يمكن بعد ذلك تحسينها بشكل منهجي.

تحسين توسيع الشبكة

يمثل توسيع البنية التحتية للشبكة تحديات معقدة لشركات الاتصالات، خاصة فيما يتعلق بالتخطيط والخدمات اللوجستية. يقوم تعدين العمليات بتحليل العمليات المشاركة في مشاريع التوسع ويحدد التأخيرات في عمليات الموافقة أو في تنسيق شركات البناء. وفي هذه العملية، يمكن مقارنة فترات التنفيذ للمشاريع الفرعية من أجل وضع أفضل الممارسات لعمليات التوسع الفعالة. ومن خلال دمج البيانات من أدوات إدارة المشاريع والأنظمة الأخرى، يمكن منع تعارض الموارد في مرحلة مبكرة.

إدارة حركة البيانات

تعد الإدارة الفعالة لحركة البيانات أمراً بالغ الأهمية لجودة الخدمات المقدمة. يقوم تعدين العمليات بتحليل استخدام الشبكة وأنماط تدفق البيانات لتحديد الاختناقات وعمليات التوجيه غير الفعالة. تتيح الرؤى المكتسبة تخطيطاً دقيقاً للسعة وتحسين استراتيجيات موازنة الأحمال، مما يضمن كفاءة أكبر بشكل عام في إدارة حركة البيانات.

أمن الشبكة

تعد حماية الأمن السيبراني مسألة وجودية لشركات الاتصالات. ويدعم "تعدين العمليات" (Process Mining) الحفاظ على هذا الأمن من خلال المراجعة المستمرة لعمليات أمن الشبكات وتحديد الثغرات في بروتوكولات الأمان. وتعمل هذه العملية على تحسين أوقات الاستجابة للحوادث الأمنية ومراقبة الامتثال. ومن خلال تحليل أنماط الوصول والأحداث الأمنية، يمكن تحديد التهديدات المحتملة في مرحلة مبكرة وتحسين التدابير الوقائية.

تخطيط تحديث التكنولوجيا

تتطلب تحديثات البنية التحتية التقنية تخطيطاً دقيقاً. يحلل "تعدين العمليات" كفاءة عمليات التحديث السابقة ويحدد المسارات الحرجة لتنفيذ التقنيات الجديدة. كما تبسط هذه التقنية تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة المشاركة في مشروع التحديث وتتيح تخطيط الموارد بناءً على الاحتياجات. ويؤدي التقييم المنهجي للمشاريع السابقة إلى تقليل المخاطر المحتملة وتقصير أوقات التنفيذ، مما يجنب الشركة انقطاع الخدمات.

تحليل منع فقدان العملاء

يتميز قطاع الاتصالات بمعدلات عالية لفقدان العملاء، مما يجعل تحديد تدابير منع فقدان العملاء أمراً لا غنى عنه. يفحص "تعدين العمليات" تفاعلات العملاء ويحدد نقاط الاتصال الحرجة التي تؤدي إلى رحيلهم. وتتيح هذه التقنية التعرف على إشارات التحذير المبكرة وبدء التدابير الوقائية. ومن خلال دمج البيانات من أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وطلبات الخدمة، وسلوك المستخدم، يمكن تطوير استراتيجيات احتفاظ مخصصة لمواجهة فقدان العملاء.

غرفة تعرض إمكانيات التطبيق غير المحدودة لـ process.science.

تنفيذ بسيط لـ "تعدين العمليات" في قطاع الاتصالات - مع Process.Science

توفر Process.Science للشركات طريقة سهلة لتنفيذ "تعدين العمليات" في قطاع الاتصالات. يتم دمج حلولنا مباشرة في منصات ذكاء الأعمال الحالية مثل Microsoft Power BI وQlik Sense. يتم التكامل بأقل جهد ممكن - فلا حاجة للتدخل في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالية، مما يضمن عدم تأثر سير عملك اليومي. يمكن استخدام أدواتنا المرنة محلياً أو عبر بيئات السحاب الشائعة. وبفضل الموصلات الجاهزة لقواعد البيانات، يتم تحميل البيانات ومعالجتها مباشرة. ولا داعي للقلق بشأن حماية البيانات - فجميع البيانات المعالجة تبقى لديك ولا يتم نقل أي معلومات إلى Process.Science. باختيارك أدواتنا، فإنك تختار حلاً آمناً وفعالاً من حيث التكلفة وسهل التنفيذ.