تحسين العمليات المستهدف في قطاع الرعاية الصحية

إمكانات التحسين لزيادة الكفاءة

غرفة غير مرتبة تتطاير فيها الأوراق.

تعدين العمليات في قطاع الرعاية الصحية: وفّر الوقت والتكاليف

يواجه مقدمو خدمات الرعاية الصحية في ألمانيا تحديات متزايدة منذ فترة طويلة. فارتفاع التكاليف، ونقص الكوادر، وتزايد متطلبات التوثيق تضع العيادات والمستشفيات تحت ضغط كبير. ومن أكبر التحديات نقص الوقت في الرعاية اليومية؛ حيث يقضي الأطباء وطواقم التمريض جزءاً كبيراً من وقتهم في المهام الإدارية، وهو وقت مفقود من رعاية المرضى، مما يؤدي إلى فترات انتظار طويلة وانخفاض في جودة العلاج.

‍يوفر تعدين العمليات لقطاع الرعاية الصحية حلاً مبتكراً؛ إذ تقوم هذه الطريقة بتحليل وتصور العمليات الفعلية في مرافق الرعاية الصحية باستخدام الآثار الرقمية في أنظمة تكنولوجيا المعلومات، مما يسمح باستخلاص فرص التحسين. كما يكشف تقييم سجلات الأحداث من أنظمة معلومات المستشفيات (HIS) والسجلات الطبية الإلكترونية (ePA) وغيرها من الأنظمة عن أوجه القصور والاختناقات وفرص التطوير.

مساحة مرتبة توضح تكامل process.science مع Power BI و Qlik Sense.

تعدين العمليات في الرعاية الصحية – نظرة عامة على الأساسيات

يقع تعدين العمليات عند نقطة الالتقاء بين علم البيانات وإدارة العمليات التقليدية، ويعتمد على تقييم الآثار الرقمية المعروفة بـ "سجلات الأحداث". وهي بيانات تتركها العمليات في أنظمة تكنولوجيا المعلومات وتحتوي على معلومات حول الوقت والنشاط والموارد المستخدمة. في تعدين العمليات، تتم معالجة هذه البيانات باستخدام ثلاث تقنيات: اكتشاف العمليات، والتحقق من الامتثال، وتحسين العمليات. يقوم اكتشاف العمليات بإنشاء نماذج للعمليات تلقائياً من بيانات الأحداث الموجودة لجعل العمليات الفعلية مرئية، بينما يقارن التحقق من الامتثال هذه العمليات الفعلية بالعمليات المستهدفة المحددة لتحديد الانحرافات، ويجمع تحسين العمليات البيانات المجمعة للكشف عن فرص التطوير.

يعد تعدين العمليات مناسباً لمجموعة واسعة من حالات الاستخدام في مختلف الصناعات. على سبيل المثال، يعمل تعدين العمليات في قطاع التجزئة على تحسين لوجستيات المستودعات وتخطيط الموظفين، بينما يُمكّن تعدين العمليات في البنوك من تحسين خدمة العملاء وتلبية المتطلبات التنظيمية.

كما يوفر تعدين العمليات مزايا حاسمة لمقدمي الرعاية الصحية: حيث يخلق شفافية حول مسارات العلاج الفعلية والعمليات الإدارية. وتصبح أوجه القصور مثل فترات الانتظار الطويلة أو التوثيق المتكرر مرئية ويمكن تحسينها بشكل مستهدف. يتيح التحليل القائم على البيانات تخطيطاً أكثر كفاءة للموارد ويساعد في تقصير أوقات الإنجاز، كما يدعم توحيد مسارات العلاج والامتثال للمبادئ التوجيهية الطبية.

غرفة تعرض موضوع تعدين العمليات.

لهذا السبب يعد تعدين العمليات مهماً في قطاع الرعاية الصحية

تتسم الإدارة اليومية للمستشفيات والعيادات بأوجه قصور من نواحٍ عديدة. ففي أقسام الطوارئ، تؤدي المسؤوليات غير الواضحة ونقص التنسيق إلى فترات انتظار طويلة للمرضى. وعند حجز المواعيد، يؤدي نقص التنظيم إلى أوقات فراغ غير ضرورية. كما يتم توثيق العلاجات غالباً بشكل متكرر في أنظمة مختلفة، مما يستهلك وقتاً ثميناً. كما أن التنسيق بين الأقسام المتخصصة معقد بلا داعٍ، على سبيل المثال بسبب عدم توفر النتائج أو عدم تنسيق مواعيد الفحوصات الإضافية بشكل مثالي.

يقدم تعدين العمليات نهجاً منهجياً يعالج هذه التحديات بشكل بناء. تعمل أدوات تعدين العمليات على تقييم سجلات الأحداث من أنظمة معلومات المستشفيات والتطبيقات الأخرى للكشف عن الاختناقات وإمكانات التحسين. وتعد إدارة الامتثال، التي تعمل كـ رقابة على جودة العمليات وتضمن الالتزام بالمتطلبات القانونية، ذات قيمة خاصة. وهذا يضمن تحسين سلامة المرضى والوفاء بالتزامات التوثيق. كما يدعم تعدين العمليات توحيد إجراءات العلاج وتنفيذ المبادئ التوجيهية القائمة على الأدلة. ويفتح تعدين العمليات أيضاً فرصاً لـ إدارة التكاليف في قطاع الرعاية الصحية؛ فمن خلال تحليل إدارة الموارد، يمكن للمستشفيات والمرافق الأخرى تحديد الهدر والأنشطة التي لا تضيف قيمة دون المساس بجودة العلاج.

غرفة توضح شفافية العمليات التي تحققها process.science.

كيف يضمن تعدين العمليات في الرعاية الصحية تحسين العمليات في المستشفيات

يضمن تعدين العمليات في قطاع الرعاية الصحية تحسين العمليات وتعزيز الكفاءة في سير عمل المستشفيات والعيادات بطرق متنوعة، حيث تعمل هذه الطريقة على تبسيط مجموعة واسعة من العمليات المختلفة.

التزام المرضى بالمواعيد

يكشف تحليل تدفقات المواعيد والمرضى من خلال تعدين العمليات عن أنماط إلغاء المواعيد والتأخير. وهذا يمكّن مرافق الرعاية الصحية من تحديد عوامل الخطر التي تؤدي إلى عدم الحضور وتطوير تدابير مضادة مستهدفة. كما تتيح التكنولوجيا جدولة مواعيد أكثر ذكاءً تأخذ في الاعتبار التأخيرات المعتادة وتقلل من فترات الانتظار. تؤدي إدارة المواعيد المحسنة إلى استغلال أفضل للموارد ورفع مستوى رضا المرضى.

امتثال البيانات الصحية

يدعم تعدين العمليات مرافق الرعاية الصحية في الامتثال للمبادئ التوجيهية؛ حيث تقوم التكنولوجيا بمراقبة حقوق الوصول إلى بيانات المرضى وتوثيق استخدامها تلقائياً. يتم اكتشاف الانحرافات عن قواعد الامتثال المحددة على الفور ويمكن تصحيحها بسرعة، مما يضمن أمن بيانات المرضى الحساسة ويقلل من جهد التوثيق في الوقت نفسه.

تحليل مسار المريض

يحدد تعدين العمليات المسارات المعتادة والانحرافات التي يواجهها المرضى أثناء تنقلهم بين الأقسام وخطوات العلاج المختلفة. ويكشف هذا عن التأخيرات وأوقات الانتظار غير الضرورية ومشكلات التنسيق بين الأقسام. تساعد الرؤى المكتسبة على تحسين المسارات السريرية وتعزيز التعاون بين الأقسام.

تحليل التوثيق الطبي

يكشف تعدين العمليات عن أوجه القصور والتكرار في التوثيق الطبي. تحلل هذه الطريقة عمليات التوثيق وتحدد الإدخالات المتعددة التي تستغرق وقتاً طويلاً أو خطوات العمل غير الضرورية. يمكن أيضاً استخدام تعدين العمليات في قطاع الرعاية الصحية لضمان الامتثال لإرشادات التوثيق عند إعداد الفواتير لشركات التأمين الصحي.

غرفة تعرض إمكانيات التطبيق غير المحدودة لـ process.science.

بدء استخدام تعدين العمليات في قطاع الرعاية الصحية مع process.science

مع process.science، أصبح تطبيق تعدين العمليات في مؤسستك أمراً في غاية السهولة. يمكن دمج أدوات تعدين العمليات الخاصة بنا مباشرة في منصات ذكاء الأعمال الحالية مثل Microsoft Power BI أو Qlik Sense، دون الحاجة إلى حل مستقل منفصل. وبفضل الموصلات الشاملة لجميع مزودي قواعد البيانات والتحليلات الرئيسيين، يوفر برنامجنا أقصى درجات التوافق. يمكن استخدام الحل بمرونة سواء داخل المؤسسة أو في بيئات السحابة الشائعة. يتم تنفيذ تعدين العمليات لدينا دون التدخل في الأنظمة الحالية ويضمن أقصى درجات أمان البيانات، حيث لا يتم نقل أي بيانات إلى process.science.