Vea exactamente dónde su departamento de compras está perdiendo margen

Los líderes de compras se enfrentan a una combinación sin precedentes de presión sobre los costes y retraso en la transformación digital en la era de Procurement 4.0. Process.Science hace visibles las compras fuera de contrato, la fuga de contratos y los descuentos perdidos mediante una integración flexible en Power BI, Microsoft Fabric o nuestra plataforma.
La realidad en sin optimizar procesos de compras
10-20 %
de los ahorros obtenidos con tanto esfuerzo en las negociaciones se pierden silenciosamente, en promedio, debido a comportamientos de compra no controlados (compras fuera de contrato).
8,6 %
del gasto total se pierde a nivel mundial debido a la fuga de contratos (desviaciones de los acuerdos marco).
49%
De los equipos de cuentas por pagar tienen dificultades con ciclos de facturación excesivamente largos y, como resultado, pierden lucrativos descuentos por pronto pago.

Más que paneles de control. Menos que un proyecto importante.

Sus paneles de adquisiciones en acción

Convertimos datos abstractos de ERP en un panel interactivo de KPI de adquisiciones.
Identifique exactamente dónde se detiene su proceso, ya sea en Power BI, Microsoft Fabric o en la plataforma de Process.Science, según lo que mejor se adapte a su configuración.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Cumplimiento y control de adquisiciones

Prevenga las compras fuera de contrato (Maverick Buying) desde el origen

Las compras fuera del proceso de adquisición habitual son costosas y arriesgadas. El 67% de los líderes de compras señalan la falta de comprensión o aceptación de las políticas de adquisición por parte de los empleados como la causa principal.
Reconocimiento de patrones: Identifique sistemáticamente las recepciones de mercancías que se producen antes de la creación del pedido de compra (PO).
Auditoría de facturas: Filtre todas las facturas que no tengan un pedido de compra correspondiente con un solo clic.
Análisis por departamento: Vea exactamente qué departamentos o grupos de productos tienen las tasas de cumplimiento más bajas.
A process graph showing maverick buying within a purchasing process.
Process graph with purchasing KPIs.
Gestión de contratos

Elimine radicalmente las fugas contractuales

Los mejores acuerdos marco no sirven de nada si no se aplican en el sistema ERP operativo. Supervisamos continuamente sus transacciones para detectar desviaciones entre las condiciones contractuales y los pedidos reales.
Variaciones de precio: Alertas en tiempo real cuando los precios de los pedidos o facturas se desvían del contrato negociado.
Seguimiento de volumen: Supervise si los descuentos por volumen acordados con los proveedores se aplican sistemáticamente.
Utilización de contratos: Identifique materiales pedidos "libremente" a pesar de tener un contrato de proveedor vigente.
Optimización del capital circulante

Maximice el aprovechamiento de descuentos

Los descuentos por pronto pago son dinero que muchas empresas dejan sobre la mesa sin aprovechar. Las largas cadenas de aprobación y la revisión manual de facturas provocan que los plazos de pago venzan antes de poder aplicar el descuento.
Análisis de cuellos de botella: Descubra qué aprobadores (o aprobaciones especiales) provocan que las facturas se retrasen durante más tiempo.
Priorización de descuentos: El panel muestra diariamente qué facturas corren el mayor riesgo de pérdida de descuento si no se pagan hoy, y dónde se están perdiendo realmente sus descuentos de compras.
Evite duplicados: Apoye la automatización de auditorías de facturas a largo plazo, y detecte y detenga los costosos pagos duplicados, que representan hasta un 0,1–0,5 % de los pagos anuales, justo antes de la transferencia.
Dashboard showing the detailed root causes of changes in the process.

Del registro ERP a la inteligencia de procesos

Impulsado por nuestra herramienta de preparación de datos (DPT), Process.Science se conecta a prácticamente cualquier sistema de origen, desde SAP Ariba hasta Oracle y Microsoft Dynamics, y convertimos esos datos en inteligencia de procesos para la optimización de los procesos de compras.

01. Extracción de datos

Conectamos su sistema ERP y leemos las huellas digitales: solicitudes de pedido, órdenes de compra, entradas de mercancías y facturas.

02. Generación de registros de eventos

A partir de puntos de datos aislados, se crea un proceso de compra a pago fluido y cronológico para su análisis.

03. Integración nativa con BI

El gráfico de procesos se calcula directamente en su entorno actual de Power BI o Microsoft Fabric, o bien en la plataforma de Process.Science. Sin silos de nube externos ni interrupciones en el sistema.

04. Información procesable

Los paneles interactivos de adquisiciones muestran inmediatamente dónde se producen desviaciones de precios, cuándo están a punto de vencer los descuentos o cuándo debe revisarse el desempeño de los proveedores.
Seguridad desde el diseño

Máxima seguridad de datos y cumplimiento de auditorías. Con Process.Science, no solo hace que sus procesos sean más eficientes, sino que también los hace 100% seguros para auditorías sin comprometer su seguridad informática.

Los procesos de adquisición están sujetos a estrictos requisitos normativos. El process mining identificó en estudios de caso numerosas transacciones relevantes para auditorías, incluidos pagos no autorizados, infracciones de SoD e incumplimientos de procedimientos.

Sin fugas de datos

Ya sea que nos utilice en Power BI, Microsoft Fabric o en nuestra propia plataforma, sus datos confidenciales de ERP siempre permanecen dentro de sus propios firewalls.

Certificado

Process.Science cuenta con la certificación ISO 27001 y desarrolla software conforme a los más altos estándares de seguridad alemanes.

Encuentre infracciones de SoD en tiempo real

Detecte al instante infracciones de segregación de funciones, por ejemplo, cuando la misma persona aprueba una verificación de crédito y registra la factura.

El apalancamiento financiero es enorme

Los analistas confirman que los clientes de Process Mining recuperan su inversión en solo 6 meses y obtienen un retorno del 383% en tres años. Ejemplos reales del sector empresarial lo demuestran:
Empresa farmacéutica internacional: Aumento de la tasa de utilización de descuentos del 61% a más del 90% y ahorro masivo en costes de capital mediante la mejora del DPO.
Proveedor global de telecomunicaciones: Reducción de variantes de procesos con minería de procesos P2P y ahorro de más de 66 millones de euros solo en compras.
Consultora de gestión internacional: Se obtuvieron 35 millones de dólares en beneficios anuales de capital circulante.
¿Tiene más preguntas?

Preguntas frecuentes de compras

Las respuestas más importantes para CPO y responsables de TI.
Nuestros datos de ERP han crecido históricamente y son un desastre. ¿Sigue funcionando?

Sí, absolutamente. No necesita datos maestros perfectos para empezar con el Process Mining. De hecho, nuestra tecnología suele ser la mejor forma de descubrir sistemáticamente ese caos de datos. Extraemos los registros de eventos sin procesar (marcas de tiempo, actividades) que ya existen en su sistema.

Ya tenemos paneles de control en compras. ¿Cuál es la diferencia?

Los paneles de BI tradicionales son estáticos y solo muestran el resultado: "Este mes perdió un 15% de descuento". El Process Mining es dinámico y le muestra la causa: "Pierde el descuento porque las facturas con el aprobador X suelen quedarse en la cola durante 4 días antes de ser contabilizadas". Mostramos el flujo real del proceso, no solo métricas.

¿Qué sistemas de origen se pueden conectar?

Somos agnósticos respecto al sistema. Ya sea que utilice SAP (incluido Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics o sistemas heredados altamente personalizados, siempre que un sistema deje rastros digitales (ID de caso, actividad, marca de tiempo), podemos traducir los datos a inteligencia de procesos.

¿Funciona el análisis de fugas con miles de acuerdos marco diferentes?

Sí, absolutamente. La inteligencia de procesos se escala sin esfuerzo con sus volúmenes de datos. Nuestro algoritmo compara continuamente cada orden de compra (PO) y factura recibida con las condiciones almacenadas en el ERP, independientemente de si tiene 50 o 5000 acuerdos marco activos. Las desviaciones de precios se marcan inmediatamente en el panel de control.

Tenemos flujos de trabajo de aprobación muy complejos y a menudo divergentes en P2P. ¿Se mapearán correctamente?

Para eso está diseñado exactamente el Process Mining. No visualizamos el "camino ideal" teórico, sino la realidad sin filtros. Cada bucle complejo, cada escalada y cada aprobación especial se reconstruyen. De este modo, verá exactamente qué aprobador tiene los tiempos de espera más largos y dónde se pierde realmente su descuento.

Transparencia en 30 días

Pruebe Process.Science con sus propios datos de ERP

Solicite nuestro resumen gratuito para comenzar con la minería de procesos de compra a pago (Purchase-to-Pay). Descubra cómo funciona nuestra prueba de concepto y cómo detectamos las compras fuera de contrato y las fugas de capital en su sistema en solo 4 semanas.
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