Vea exactamente dóndesu departamento de compras está perdiendo margen

Los líderes de compras se enfrentan a una combinación sin precedentes de presión de costes y retraso en la transformación digital en la era de Compras 4.0. Process.Science hace visibles las compras fuera de contrato, la fuga de contratos y los descuentos perdidos mediante una integración flexible en Power BI, Microsoft Fabric o con nuestra plataforma.
La realidad enno optimizadosprocesos de compras
10-20%
de los ahorros obtenidos con tanto esfuerzo en las negociaciones se pierden silenciosamente, en promedio, debido a comportamientos de compra no controlados (compras fuera de contrato).
8,6%
del gasto total se pierde a nivel mundial debido a la fuga de contratos (desviaciones de los acuerdos marco).
49%
de los equipos de cuentas por pagar tienen dificultades con ciclos de facturación excesivamente largos y, como resultado, pierden lucrativos descuentos por pronto pago.
La fórmula de Process.Science

Más que paneles de control.Menos que un proyecto importante.

Paneles de BI clásicos

Le muestran métricas y KPI (por ejemplo, "15% de descuento perdido"), pero no el flujo real del proceso ni la causa subyacente.

Minería de procesos tradicional

A menudo requiere nuevas plataformas independientes, migraciones de datos complejas a nubes externas e implementaciones de TI que duran meses.

La solución: Process.Science

Cierra esta brecha. Process.Science se integra de forma flexible y nativa en su entorno actual de Power BI o Microsoft Fabric, o en nuestra propia plataforma si desea un entorno dedicado, sin interrupciones del sistema y con un rápido retorno de la inversión.

Sus paneles de compras en acción

Convertimos datos abstractos de ERP en un panel interactivo de indicadores clave de desempeño (KPI) de compras.
Vea exactamente dónde se detiene su proceso, ya sea en Power BI, Microsoft Fabric o en la plataforma de Process.Science, según lo que mejor se adapte a su configuración.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Cumplimiento y control de compras

Evite las compras no autorizadas desde el origen

Las compras fuera del proceso de adquisición habitual son costosas y arriesgadas. El 67% de los líderes de compras señala que la falta de comprensión o aceptación de las políticas de adquisición por parte de los empleados es la causa principal.
Reconocimiento de patrones:Identifique sistemáticamente las entradas de mercancías que se producen antes de la creación del pedido de compra (PO) correspondiente.
Auditoría de facturas:Filtre todas las facturas sin su correspondiente orden de compra con un solo clic.
Análisis por departamento:Vea exactamente qué departamentos o grupos de productos tienen las tasas de cumplimiento más bajas.
Un gráfico de proceso que muestra compras fuera de contrato dentro de un proceso de compras.
Gráfico de proceso con indicadores clave de desempeño (KPI) de compras.
Gestión de contratos

Detenga radicalmente la fuga de contratos

Los mejores acuerdos marco no sirven de nada si no se aplican en el sistema ERP operativo. Supervisamos continuamente sus transacciones para detectar desviaciones entre los términos del contrato y los pedidos reales.
Variaciones de precio:Alertas en tiempo real cuando los precios de los pedidos o facturas se desvían del contrato negociado.
Seguimiento de volumen:Supervise si los descuentos por volumen acordados con los proveedores se aplican sistemáticamente.
Utilización de contratos:Identifique materiales pedidos "libremente" a pesar de tener un contrato de proveedor vigente.
Optimización del capital circulante

Maximice la utilización de descuentos

Los descuentos por pronto pago son dinero sobre la mesa que muchas empresas dejan pasar. Las largas cadenas de aprobación y la revisión manual de facturas hacen que los plazos de pago venzan antes de poder asegurar el descuento.
Análisis de cuellos de botella:Descubra qué aprobadores (o aprobaciones especiales) provocan que las facturas se retrasen más tiempo.
Priorización de descuentos:El panel muestra diariamente qué facturas corren mayor riesgo de perder descuentos si no se pagan hoy, y dónde se están perdiendo realmente sus descuentos de compras.
Evitar duplicados:Apoye la automatización de auditorías de facturas a largo plazo, y detecte y detenga los costosos pagos duplicados, que representan hasta un 0,1–0,5 % de los pagos anuales, justo antes de la transferencia.
Panel de control que muestra las causas raíz detalladas de los cambios en el proceso.

Del registro ERP a la inteligencia de procesos

Impulsado por nuestra herramienta de preparación de datos (DPT), Process.Science se conecta a prácticamente cualquier sistema de origen, desde SAP Ariba hasta Oracle y Microsoft Dynamics, y convertimos esos datos en inteligencia de procesos para la optimización de los procesos de compras.

01. Extracción de datos

Conectamos su sistema ERP y leemos los rastros digitales: solicitudes de compra, pedidos, recibos de mercancía y facturas.

02. Generación de registros de eventos

A partir de puntos de datos aislados, se crea un proceso de compra a pago (purchase-to-pay) fluido y cronológico para su análisis.

03. Integración nativa con BI

El gráfico de procesos se calcula directamente en su entorno actual de Power BI o Microsoft Fabric, o bien en la plataforma de Process.Science. Sin silos en la nube externos ni interrupciones del sistema.

04. Información práctica

Los paneles interactivos de compras muestran de inmediato dónde se producen desviaciones de precios, qué descuentos están a punto de caducar o qué desempeño de proveedores debe revisarse.
Seguridad desde el diseño

Máxima seguridad de datos y cumplimiento de auditorías

Los procesos de compras están sujetos a estrictos requisitos normativos. El process mining ha identificado en estudios de caso numerosas transacciones relevantes para auditorías, incluyendo pagos no autorizados, violaciones de segregación de funciones (SoD) e incumplimientos de procedimientos.

Con Process.Science, no solo hace que sus procesos sean más eficientes, sino que también garantiza un cumplimiento total de las auditorías sin comprometer la seguridad de su TI.

Sin fugas de datos

Ya sea que nos ejecute en Power BI, Microsoft Fabric o en nuestra propia plataforma, sus datos confidenciales de ERP siempre permanecen dentro de sus propios firewalls.

Certificado

Process.Science cuenta con la certificación ISO 27001 y desarrolla software conforme a los más altos estándares de seguridad alemanes.

Encuentre infracciones de SoD en tiempo real

Detecte al instante infracciones de segregación de funciones, por ejemplo, cuando la misma persona aprueba una verificación de crédito y registra la factura.

El apalancamiento financiero esenorme

Los analistas confirman que los clientes de Process Mining logran recuperar la inversión en solo 6 meses y un ROI del 383% en tres años. Ejemplos reales del segmento empresarial lo demuestran.
Empresa farmacéutica internacional:Aumentó la tasa de utilización de descuentos del 61% a más del 90% y logró ahorros masivos en costos de capital mediante una mejora del DPO.
Proveedor global de telecomunicaciones:Redujo las variantes de procesos con minería de procesos P2P y logró ahorros de más de 66 millones de euros solo en compras.
Consultora de gestión internacional:Se obtuvieron 35 millones de dólares en beneficios anuales de capital circulante.
Transparencia en 30 días

Pruebe Process.Science con sus propios datos de ERP

Solicite nuestro resumen gratuito para comenzar con la minería de procesos de compra a pago (Purchase-to-Pay). Descubra cómo funciona nuestra prueba de concepto y cómo detectamos compras fuera de contrato y fugas de capital en su sistema en solo 4 semanas.
Asistencia de especialistas en compras
Análisis directamente en Power BI, Microsoft Fabric o la plataforma Process.Science, lo que prefiera
100% seguro y conforme al RGPD
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Preguntas frecuentesde compras

Las respuestas más importantes para CPO y gerentes de TI.
Nuestros datos de ERP han crecido históricamente y son un desastre. ¿Sigue funcionando?

Sí, absolutamente. No necesita datos maestros perfectos para empezar con el Process Mining. De hecho, nuestra tecnología suele ser la mejor manera de descubrir sistemáticamente este caos de datos. Extraemos los registros de eventos sin procesar (marcas de tiempo, actividades) que ya están presentes en su sistema.

Ya tenemos paneles de control en compras. ¿Cuál es la diferencia?

Los paneles de BI tradicionales son estáticos y solo le muestran el resultado: "Ha perdido un 15% de descuento este mes". El Process Mining es dinámico y le muestra la causa: "Pierde el descuento porque las facturas con el aprobador X suelen permanecer en la cola durante 4 días antes de ser contabilizadas". Mostramos el flujo real del proceso, no solo métricas.

¿Qué sistemas de origen se pueden conectar?

Somos agnósticos respecto al sistema. Ya sea que utilice SAP (incluido Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics o sistemas heredados altamente personalizados, siempre que un sistema deje rastros digitales (ID de caso, actividad, marca de tiempo), podemos traducir los datos a Process Intelligence.

¿Funciona el análisis de fugas con miles de acuerdos marco diferentes?

Sí, absolutamente. Process Intelligence se adapta sin esfuerzo a sus volúmenes de datos. Nuestro algoritmo compara continuamente cada orden de compra (PO) y factura recibida con las condiciones almacenadas en el ERP, ya sea que tenga 50 o 5000 acuerdos marco activos. Las desviaciones de precios se marcan inmediatamente en el panel de control.

Tenemos flujos de trabajo de aprobación muy complejos y a menudo divergentes en P2P. ¿Se mapearán correctamente?

Para eso está hecho exactamente el Process Mining. No visualizamos el "camino ideal" teórico, sino la realidad sin filtros. Cada bucle complejo, cada escalada y cada aprobación especial se reconstruyen. De esta forma, verá exactamente qué aprobador tiene los tiempos de espera más largos y dónde se pierde realmente su descuento.