Soluzioni per l'approvvigionamento e gli acquisti

Scopri esattamente dove il tuo ufficio acquisti sta perdendo margine

Nell'era del Procurement 4.0, i responsabili degli acquisti devono affrontare una combinazione senza precedenti di pressione sui costi e ritardi nella trasformazione digitale. Process.Science rende visibili il maverick buying, il contract leakage e gli sconti mancati grazie a un'integrazione flessibile in Power BI, Microsoft Fabric o tramite la nostra piattaforma.
Scopri i casi d'uso
Come iniziamo
La realtà in non ottimizzati processi di approvvigionamento
10-20%
dei risparmi faticosamente ottenuti in fase di negoziazione svaniscono silenziosamente, in media, a causa di comportamenti d'acquisto non controllati (Maverick Buying).
8,6%
della spesa totale globale va persa a causa del Contract Leakage (deviazioni dagli accordi quadro).
49%
dei team che si occupano di contabilità fornitori è alle prese con cicli di fatturazione eccessivamente lunghi, perdendo così vantaggiosi sconti per pagamento anticipato.

Molto più di semplici dashboard. Molto meno di un grande progetto.

Le tue dashboard di approvvigionamento in azione

Trasformiamo dati ERP astratti in una dashboard interattiva dei KPI di approvvigionamento.
Individua esattamente dove si blocca il tuo processo, in Power BI, Microsoft Fabric o sulla piattaforma Process.Science, a seconda di ciò che meglio si adatta alla tua configurazione.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Conformità e controllo degli approvvigionamenti

Previeni gli acquisti fuori contratto alla fonte

Gli acquisti al di fuori del normale processo di approvvigionamento sono costosi e rischiosi. Il 67% dei responsabili acquisti cita la scarsa comprensione o accettazione delle politiche di procurement da parte dei dipendenti come causa principale.
Riconoscimento dei pattern: Identifica sistematicamente le entrate merci che avvengono prima della creazione dell'ordine di acquisto (PO) effettivo.
Revisione delle fatture: Filtra con un clic tutte le fatture prive del relativo ordine di acquisto.
Analisi dei reparti: Scopri esattamente quali reparti o gruppi di prodotti presentano i tassi di conformità più bassi.
A process graph showing maverick buying within a purchasing process.
Process graph with purchasing KPIs.
Gestione dei contratti

Arresta radicalmente le perdite contrattuali

I migliori accordi quadro sono inutili se non vengono applicati nel sistema ERP operativo. Monitoriamo costantemente le tue transazioni per rilevare discrepanze tra i termini contrattuali e gli ordini effettivi.
Variazioni di prezzo: Avvisi in tempo reale quando i prezzi degli ordini o delle fatture si discostano da quanto negoziato nel contratto.
Monitoraggio dei volumi: Monitora se gli sconti sul volume concordati con i fornitori vengono applicati sistematicamente.
Utilizzo dei contratti: Identifica i materiali ordinati "liberamente" nonostante la presenza di un contratto fornitore valido.
Ottimizzazione del capitale circolante

Massimizza l'utilizzo degli sconti

Gli sconti per pagamento anticipato rappresentano liquidità inutilizzata in molte aziende. Lunghe catene di approvazione e controlli manuali delle fatture fanno sì che le scadenze di pagamento vengano spesso superate prima che lo sconto possa essere ottenuto.
Analisi dei colli di bottiglia: Scopri quali approvatori (o approvazioni speciali) causano i ritardi più lunghi nell'elaborazione delle fatture.
Priorità agli sconti: La dashboard mostra quotidianamente quali fatture rischiano la maggiore perdita di sconti se non pagate oggi e dove vengono effettivamente persi i tuoi sconti sugli acquisti.
Evita i duplicati: Supporta l'automazione dell'audit delle fatture a lungo termine e rileva e blocca i costosi pagamenti duplicati, che rappresentano fino allo 0,1–0,5% dei pagamenti annuali, subito prima del trasferimento.
Dashboard showing the detailed root causes of changes in the process.

Dal log ERP alla Process Intelligence

Grazie al nostro Data Preparation Tool (DPT), Process.Science si connette a praticamente qualsiasi sistema sorgente, da SAP Ariba a Oracle e Microsoft Dynamics, trasformando i dati in intelligence di processo per l'ottimizzazione degli acquisti.
Integrazione nativa in
SAP Ariba / ERP
Oracle
Microsoft Dynamics

01. Estrazione dati

Colleghiamo il tuo sistema ERP e leggiamo le tracce digitali: richieste di acquisto, ordini, ricevute di merci e fatture.

02. Generazione del registro eventi

A partire da punti dati isolati, viene creato un processo purchase-to-pay fluido e cronologico pronto per l'analisi.
Il nostro USP

03. Integrazione BI nativa

Il grafo di processo viene calcolato direttamente nel tuo ambiente Power BI o Microsoft Fabric esistente, oppure sulla piattaforma Process.Science. Nessun silo cloud esterno, nessuna interruzione di sistema.

04. Approfondimenti azionabili

Le dashboard interattive per l'approvvigionamento mostrano immediatamente dove si verificano deviazioni di prezzo, quando gli sconti stanno per scadere o quando le prestazioni dei fornitori devono essere riesaminate.
Sicurezza fin dalla progettazione

Massima sicurezza dei dati e conformità agli audit. Con Process.Science, rendi i tuoi processi non solo più efficienti, ma sicuri al 100% per gli audit, senza compromettere la sicurezza IT.

I processi di approvvigionamento sono soggetti a rigorosi requisiti normativi. Il process mining ha identificato numerosi casi di transazioni rilevanti ai fini dell'audit, inclusi pagamenti non autorizzati, violazioni della SoD e inadempienze procedurali.

Nessuna perdita di dati

Che tu utilizzi la nostra soluzione in Power BI, Microsoft Fabric o sulla nostra piattaforma, i tuoi dati ERP sensibili rimangono sempre all'interno dei tuoi firewall.

Certificato

Process.Science è certificata ISO 27001 e sviluppa software secondo i più elevati standard di sicurezza tedeschi.

Trova le violazioni SoD in tempo reale

Rileva istantaneamente le violazioni della segregazione dei compiti (SoD), ad esempio quando la stessa persona approva un controllo del credito e registra la fattura.

La leva finanziaria è enorme

Gli analisti confermano che i clienti di Process Mining ottengono il rientro dell'investimento in soli 6 mesi e un ROI del 383% in tre anni. Esempi reali dal segmento enterprise lo dimostrano:
Azienda farmaceutica internazionale: Aumentato il tasso di utilizzo degli sconti dal 61% a oltre il 90% e ottenuti ingenti risparmi sui costi del capitale grazie a un miglioramento del DPO.
Fornitore globale di telecomunicazioni: Ridotte le varianti di processo con il process mining P2P e ottenuti risparmi di oltre 66 milioni di euro solo negli acquisti.
Società di consulenza gestionale internazionale: Realizzati 35 milioni di dollari di benefici annui sul capitale circolante.
Altre domande?

Domande frequenti dagli acquisti

Le risposte più importanti per CPO e responsabili IT.
I nostri dati ERP sono cresciuti nel tempo e sono disordinati. Funziona lo stesso?

Certamente. Non servono dati anagrafici perfetti per iniziare con il Process Mining. Anzi, la nostra tecnologia è spesso il modo migliore per far emergere sistematicamente proprio questo caos nei dati. Estraiamo i log degli eventi grezzi (timestamp, attività) già presenti nel tuo sistema.

Abbiamo già delle dashboard per gli acquisti. Qual è la differenza?

Le dashboard di BI tradizionali sono statiche e mostrano solo il risultato: "Questo mese hai perso uno sconto del 15%". Il Process Mining è dinamico e ne mostra la causa: "Hai perso lo sconto perché le fatture con l'approvatore X restano solitamente in coda per 4 giorni prima di essere registrate". Mostriamo il flusso reale del processo, non solo le metriche.

Quali sistemi sorgente possono essere collegati?

Siamo agnostici rispetto al sistema. Che tu utilizzi SAP (incluso Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics o sistemi legacy altamente personalizzati, finché un sistema lascia tracce digitali (ID caso, attività, timestamp), possiamo tradurre i dati in Process Intelligence.

L'analisi delle perdite funziona con migliaia di diversi accordi quadro?

Certamente. La Process Intelligence si adatta senza sforzo ai tuoi volumi di dati. Il nostro algoritmo confronta continuamente ogni singolo ordine di acquisto (PO) e fattura in entrata con le condizioni memorizzate nell'ERP, indipendentemente dal fatto che tu abbia 50 o 5.000 accordi quadro attivi. Le deviazioni di prezzo vengono segnalate immediatamente sulla dashboard.

Abbiamo flussi di lavoro di approvazione molto complessi e spesso divergenti nel P2P. Verranno mappati correttamente?

È esattamente ciò per cui è stato creato il Process Mining. Non visualizziamo il teorico "Happy Path", ma la realtà nuda e cruda. Ogni ciclo complesso, ogni escalation e ogni approvazione speciale viene ricostruito. In questo modo, vedrai esattamente quale responsabile ha i tempi di attesa più lunghi e dove si perdono effettivamente i tuoi sconti.

Trasparenza in 30 giorni

Metti alla prova Process.Science con i tuoi dati ERP

Richiedi il nostro one-pager gratuito per iniziare con il process mining Purchase-to-Pay. Scopri come funziona la nostra proof of concept e come individuiamo gli acquisti fuori contratto e le perdite di valore nel tuo sistema in sole 4 settimane.
Supporto da parte di specialisti negli acquisti
Analisi direttamente in Power BI, Microsoft Fabric o sulla piattaforma Process.Science, a tua scelta
Sicuro e conforme al 100% al GDPR
Inviando la richiesta, accetti la Informativa sulla privacy di Process.Science
Grazie! La tua richiesta è stata ricevuta!
Riceverai un' e-mail con un link di conferma.
Ops! Qualcosa è andato storto durante l'invio del modulo.