Lösungen für Einkauf und Beschaffung

Sehen Sie genau,wo Ihr Einkauf Marge verliert

Beschaffungsverantwortliche stehen im Zeitalter von Einkauf 4.0 vor einer beispiellosen Kombination aus Kostendruck und Digitalisierungsrückstand. Process.Science macht Maverick Buying, Contract Leakage und entgangene Skonti sichtbar, durch flexible Integration in Power BI, Microsoft Fabric oder unser Plattform
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Die Realität inunoptimiertenBeschaffungsprozessen
10-20%
Der mühsam verhandelten Einsparungen versickern durchschnittlich durch unkontrolliertes Einkaufsverhalten (Maverick Buying).
8.6%
Der Gesamtausgaben gehen global durch Contract Leakage (Abweichungen von Rahmenverträgen) verloren.
49%
Der Accounts-Payable-Teams kämpfen mit überlangen Rechnungszyklen und verpassen dadurch lukrative Skonti.
The Process.Science formula

Mehr als Dashboards.Weniger als ein Großprojekt.

Klassische BI-Dashboards

Zeigen Ihnen Kennzahlen und KPIs (z. B. "15 % Skonto verpasst"), aber nicht den eigentlichen Prozessablauf oder die zugrunde liegende Ursache.

Klassisches Process Mining

Erfordert oft neue Standalone-Plattformen, komplexe Datenmigrationen in externe Clouds und monatelange IT-Implementierungen.

Die Lösung: Process.Science

Erfordert oft neue Standalone-Plattformen, komplexe Datenmigrationen in externe Clouds und monatelange IT-Implementierungen.

Ihre Procurement-Dashboards in Aktion

Wir verwandeln abstrakte ERP-Daten in ein interaktives Procurement-KPI-Dashboard. Sehen Sie genau,
wo Ihr Prozess ins Stocken gerät, in Power BI, Microsoft Fabric oder auf der Process.Science-Plattform, je nachdem, was zu Ihrer Umgebung passt.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Procurement Compliance & Kontrolle

Gezielt Maverick Buying verhindern

Einkäufe außerhalb des regulären Beschaffungsprozesses sind teuer und riskant. 67 % der Einkaufsleiter nennen mangelndes Verständnis oder fehlende Akzeptanz von Beschaffungsrichtlinien bei Mitarbeitenden als Hauptgrund.
Mustererkennung:Identifizieren Sie systematisch Wareneingänge, die vor der eigentlichen Bestellung (PO) erfasst werden.
Rechnungsprüfung:Filtern Sie mit einem Klick alle Rechnungen ohne zugehörige Bestellung heraus.
Abteilungsanalyse:Sehen Sie genau, welche Abteilungen oder Produktgruppen die niedrigsten Compliance-Quoten aufweisen.
A process graph showing maverick buying within a purchasing process.
Process graph with purchasing KPIs.
Vertragsmanagement

Contract Leakage radikal stoppen

Die besten Rahmenverträge nützen nichts, wenn sie im operativen ERP-System nicht angewendet werden. Wir überwachen fortlaufend Ihre Transaktionen auf Abweichungen zwischen Vertragskonditionen und tatsächlichen Bestellungen.
Preisabweichungen:Echtzeit-Alarme, wenn Bestell- oder Rechnungspreise vom verhandelten Vertrag abweichen.
Mengenverfolgung:Überwachen Sie, ob vereinbarte Mengenrabatte mit Lieferanten systematisch angewendet werden.
Vertragsauslastung:Identifizieren Sie Materialien, die trotz gültigem Liefervertrag "frei" bestellt wurden.
Working Capital Optimierung

Skontonutzung maximieren

Skonti sind bares Geld, das in vielen Unternehmen ungenutzt verfällt. Lange Freigabewege und manuelle Rechnungsprüfung sorgen dafür, dass Zahlungsfristen regelmäßig verstreichen, bevor der Rabatt gesichert ist.
Engpassanalyse:Uncover which approvers (or special approvals) cause invoices to be delayed the longest.
Skonto-Priorisierung:Das Dashboard zeigt Ihnen täglich, bei welchen Rechnungen der höchste Skontoverlust droht, wenn sie heute nicht bezahlt werden, und wo Ihr Skonto im Einkauf tatsächlich verloren geht.
Doppelzahlungen vermeiden:Unterstützen Sie langfristig die Automatisierung der Rechnungsprüfung und erkennen und stoppen Sie teure Doppelzahlungen, die bis zu 0,1–0,5 % der jährlichen Auszahlungen ausmachen, noch vor der Überweisung.
Dashboard showing the detailed root causes of changes in the process.

Vom ERP-Log zur Process Intelligence

Angetrieben von unserem Data Preparation Tool (DPT) verbindet sich Process.Science mit praktisch jedem Quellsystem, von SAP Ariba über Oracle bis Microsoft Dynamics und schon können wir die Daten in Process Intelligence für die Prozessoptimierung im Einkauf übersetzen.
Kompatibel mit:
SAP Ariba / ERP
Oracle
Microsoft Dynamics

01. Datenextraktion

Wir verbinden uns mit Ihrem ERP-System und lesen die digitalen Spuren: Bestellanforderungen, Bestellungen (POs), Wareneingänge und Rechnungen.

02. Event Log Generierung

Aus isolierten Datenpunkten entsteht ein durchgängiger, chronologischer Purchase-to-Pay-Prozess zur Analyse.
Unser USP

03. Flexible Integration

Der Prozessgraf wird direkt in Ihrem bestehenden Power BI oder Microsoft Fabric berechnet oder auf der Process.Science-Plattform. Kein externes Cloud-Silo, kein Systembruch

04. Verwertbare Insights

Interaktive Procurement-Dashboards zeigen sofort an, wo Preisabweichungen vorliegen, Skonti drohen abzulaufen oder die Lieferantenperformance analysiert werden sollte.
Security by Design

Maximale Datensicherheit und Audit-Compliance

Beschaffungsprozesse unterliegen strengen regulatorischen Anforderungen. Procurement Process Mining identifizierte in Fallstudien zahlreiche prüfungsrelevante Transaktionen, darunter nicht autorisierte Zahlungen, SoD-Verstöße und Verfahrensabweichungen.

Mit Process.Science machen Sie Ihre Prozesse nicht nur effizienter, sondern zu 100 % audit-sicher, ohne Ihre IT-Sicherheit zu kompromittieren.

Keine Datenlecks

Ob Sie uns in Power BI, Microsoft Fabric oder auf unserer eigenen Plattform betreiben, Ihre sensiblen ERP-Daten verbleiben stets innerhalb Ihrer eigenen Firewalls.

Zertifiziert

Process.Science ist ISO-27001-zertifiziert und entwickelt Software nach höchsten deutschen Sicherheitsstandards.

SoD-Verstöße in Echtzeit erkennen

Erkennen Sie sofort Verstöße gegen die Funktionstrennung (Segregation of Duties), z.B. wenn dieselbe Person eine Bonitätsprüfung freigibt und die Rechnung bucht.

Der finanzielle Hebel istenorm

Analysten bestätigen, dass sich Process-Mining-Kunden bereits nach 6 Monaten amortisieren und über drei Jahre einen ROI von 383 % erzielen. Reale Beispiele aus dem Enterprise-Segment belegen das:
Internationaler Pharmakonzern: Steigerte die Skontonutzungsrate von 61 % auf über 90 % und erzielte massive Kapitalkosteneinsparungen durch eine verbesserte DPO.
Globaler Telekommunikationsanbieter: Reduzierte Prozessvarianten mit P2P Process Mining und erreichte Einsparungen von über 66 Millionen Euro allein im Einkauf.
Internationale Managementberatung: Realisierte 35 Millionen US-Dollar an jährlichem Working-Capital-Nutzen.
Transparenz in 30 Tagen

Testen Sie Process.Science mit Ihren eigenen ERP-Daten

Fordern Sie unser kostenloses One-Pager an, um mit Purchase to Pay Process Mining zu starten. Erfahren Sie, wie unser Proof of Concept funktioniert und wie wir Maverick Buying und Contract Leakage in Ihrem System innerhalb von nur 4 Wochen aufdecken.
Unterstützung durch Einkaufsspezialisten
Analyse direkt in Power BI, Microsoft Fabric oder der Process.Science-Plattform, ganz nach Ihrer Präferenz
100 % DSGVO-konform und sicher
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Weitere Fragen?

Häufig gestellte Fragenaus dem Einkauf

Die wichtigsten Antworten für CPOs und IT-Verantwortliche.
Die wichtigsten Antworten für CPOs und IT-Verantwortliche.

Ja, absolut. Sie benötigen keine perfekten Stammdaten, um mit Process Mining zu starten. Tatsächlich ist unsere Technologie oft der beste Weg, um genau dieses Daten-Chaos systematisch aufzudecken. Wir extrahieren die puren Event-Logs (Zeitstempel, Aktivitäten), die ohnehin in Ihrem System vorliegen.

Wir haben bereits Dashboards im Einkauf. Was ist der Unterschied?

Klassische BI-Dashboards sind statisch und zeigen Ihnen nur das Ergebnis: "Sie haben diesen Monat 15 % Skonto verpasst." Process Mining ist dynamisch und zeigt Ihnen die Ursache: "Sie verpassen das Skonto, weil Rechnungen bei Genehmiger X durchschnittlich 4 Tage in der Warteschleife hängen, bevor sie verbucht werden." Wir zeigen den tatsächlichen Prozessfluss, nicht nur Kennzahlen.

Welche Quellsysteme können angebunden werden?

Wir sind systemagnostisch. Egal ob Sie SAP (inkl. Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics oder stark individualisierte Altsysteme nutzen – solange ein System digitale Spuren (Case ID, Aktivität, Zeitstempel) hinterlässt, können wir die Daten in Process Intelligence übersetzen.

Funktioniert die Leakage-Analyse auch bei Tausenden unterschiedlichen Rahmenverträgen?

Ja, absolut. Process Intelligence skaliert mühelos mit Ihren Datenmengen. Unser Algorithmus gleicht kontinuierlich jede einzelne Purchase Order (PO) und jede eingehende Rechnung mit den im ERP hinterlegten Konditionen ab – unabhängig davon, ob Sie 50 oder 5.000 aktive Rahmenverträge haben. Preisabweichungen werden sofort auf dem Dashboard markiert.

Wir haben sehr komplexe und häufig abweichende Freigabe-Workflows im P2P-Prozess. Wird das korrekt abgebildet?

Genau dafür ist Process Mining gemacht. Wir visualisieren nicht den theoretischen "Happy Path", sondern die ungeschminkte Realität. Jede noch so komplexe Schleife, jede Eskalation und jede Sonderfreigabe wird rekonstruiert. So sehen Sie exakt, bei welchem Genehmiger die Liegezeiten am höchsten sind und wo Ihr Skonto tatsächlich verloren geht.