Soluções para compras e aquisições

Veja exatamente onde sua área de compras está perdendo margem

Os líderes de compras enfrentam uma combinação sem precedentes de pressão por custos e atraso na transformação digital na era do Procurement 4.0. A process.science torna visíveis as compras fora do contrato, os desvios contratuais e os descontos perdidos por meio de uma integração flexível ao Power BI, Microsoft Fabric ou à nossa plataforma.
Descubra os casos de uso
Como começamos
A realidade em não otimizados processos de compras
10-20%
Das economias conquistadas com esforço em negociações são perdidas silenciosamente, em média, devido a comportamentos de compra não controlados (compras fora do contrato).
8,6%
Do gasto total é perdido globalmente devido a desvios contratuais (divergências de acordos-quadro).
49%
Das equipes de contas a pagar enfrentam ciclos de faturamento excessivamente longos e, como resultado, perdem descontos lucrativos por pagamento antecipado.

Mais que dashboards. Menos que um grande projeto.

Seus painéis de compras em ação

Transformamos dados abstratos de ERP em um painel interativo de KPIs de compras.
Veja exatamente onde o seu processo trava, no Power BI, Microsoft Fabric ou na plataforma Process.Science, o que melhor se adaptar à sua estrutura.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Power BI.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Qlik Sense.
Diagram showing interconnected software modules labeled WMS, CRM, IoT, EMS, and ERP linked to a digital dashboard displaying flowcharts and data tables in business intelligence platform Tableau.
Conformidade e Controle de Compras

Evite compras fora do processo na fonte

Compras fora do processo regular de aquisição são dispendiosas e arriscadas. 67% dos líderes de compras citam a falta de compreensão ou aceitação das políticas de aquisição pelos funcionários como o principal motivo.
Reconhecimento de padrões: Identifique sistematicamente recebimentos de mercadorias que ocorrem antes da criação do pedido de compra (PO) real.
Auditoria de faturas: Filtre todas as faturas sem pedidos de compra correspondentes com apenas um clique.
Análise por departamento: Veja exatamente quais departamentos ou grupos de produtos apresentam as menores taxas de conformidade.
A process graph showing maverick buying within a purchasing process.
Process graph with purchasing KPIs.
Gestão de contratos

Elimine radicalmente a perda de contratos

Os melhores acordos-quadro são inúteis se não forem aplicados no sistema ERP operacional. Monitoramos continuamente suas transações em busca de desvios entre os termos contratuais e os pedidos reais.
Variações de preço: Alertas em tempo real quando os preços de pedidos ou faturas divergem do contrato negociado.
Acompanhamento de volume: Monitore se os descontos por volume acordados com fornecedores estão sendo aplicados sistematicamente.
Utilização de contratos: Identifique materiais comprados "livremente" apesar da existência de um contrato de fornecedor válido.
Otimização do capital de giro

Maximize a utilização de descontos

Descontos por pagamento antecipado são dinheiro na mesa que muitas empresas deixam de aproveitar. Cadeias de aprovação longas e conferências manuais de faturas fazem com que os prazos de pagamento expirem antes que o desconto seja garantido.
Análise de gargalos: Descubra quais aprovadores (ou aprovações especiais) causam os maiores atrasos nas faturas.
Priorização de descontos: O painel mostra diariamente quais faturas correm maior risco de perda de desconto se não forem pagas hoje, e onde os seus descontos de compras estão sendo perdidos.
Evite duplicados: Suporte a automatização de auditoria de faturas a longo prazo, e detete e interrompa pagamentos duplicados dispendiosos, que representam até 0,1–0,5% dos pagamentos anuais, imediatamente antes da transferência.
Dashboard showing the detailed root causes of changes in the process.

Do Log do ERP à Inteligência de Processo

Com o suporte da nossa Ferramenta de Preparação de Dados (DPT), a process.science conecta-se a praticamente qualquer sistema de origem, do SAP Ariba ao Oracle e Microsoft Dynamics, transformando esses dados em inteligência de processo para a otimização de processos de compras.
Integrado nativamente em
SAP Ariba / ERP
Oracle
Microsoft Dynamics

01. Extração de Dados

Conectamos seu sistema ERP e lemos os rastros digitais: requisições de compra, pedidos, recebimentos de mercadorias e faturas.

02. Geração de Log de Eventos

A partir de pontos de dados isolados, cria-se um processo de compra a pagamento contínuo e cronológico para análise.
Nosso USP

03. Integração Nativa com BI

O gráfico de processo é calculado diretamente no seu Power BI, Microsoft Fabric ou na plataforma process.science. Sem silos de nuvem externos, sem interrupções de sistema.

04. Insights acionáveis

Dashboards interativos de aquisição mostram imediatamente onde ocorrem desvios de preço, descontos prestes a expirar ou onde o desempenho do fornecedor deve ser revisado.
Segurança por Design

Máxima segurança de dados e conformidade de auditoria. Com a Process.Science, você torna seus processos não apenas mais eficientes, mas 100% seguros para auditoria, sem comprometer a segurança da sua TI.

Os processos de aquisição estão sujeitos a requisitos regulatórios rigorosos. O process mining identificou inúmeras transações relevantes para auditoria em estudos de caso, incluindo pagamentos não autorizados, violações de SoD e falhas processuais.

Sem vazamento de dados

Quer você nos utilize no Power BI, Microsoft Fabric ou em nossa própria plataforma, seus dados confidenciais de ERP permanecem sempre dentro de seus próprios firewalls.

Certificado

A Process.Science possui certificação ISO 27001 e desenvolve software de acordo com os mais rigorosos padrões de segurança alemães.

Encontre violações de SoD em tempo real

Detecte instantaneamente violações de segregação de funções, por exemplo, quando a mesma pessoa aprova uma verificação de crédito e registra a fatura.

A alavancagem financeira é enorme

Analistas confirmam que clientes de Process Mining alcançam o retorno do investimento em apenas 6 meses e um ROI de 383% em três anos. Exemplos reais do segmento corporativo comprovam isso:
Empresa farmacêutica internacional: Aumentou a taxa de utilização de descontos de 61% para mais de 90% e alcançou uma economia massiva de custos de capital por meio de um DPO aprimorado.
Provedor global de telecomunicações: Reduziu variantes de processos com Process Mining em P2P e alcançou uma economia de mais de € 66 milhões apenas em compras.
Consultoria de gestão internacional: Realizou US$ 35 milhões em benefícios anuais de capital de giro.
Tem mais alguma dúvida?

Perguntas Frequentes de compras

As respostas mais importantes para CPOs e gerentes de TI.
Nossos dados de ERP cresceram historicamente e estão desorganizados. Ainda funciona?

Sim, com certeza. Você não precisa de dados mestres perfeitos para começar com o Process Mining. Na verdade, nossa tecnologia é frequentemente a melhor maneira de descobrir sistematicamente esse caos de dados. Extraímos os logs de eventos brutos (carimbos de data/hora, atividades) que já estão presentes no seu sistema.

Já temos dashboards em compras. Qual é a diferença?

Os dashboards de BI tradicionais são estáticos e mostram apenas o resultado: "Você perdeu um desconto de 15% este mês." O Process Mining é dinâmico e mostra a causa: "Você perdeu o desconto porque as faturas com o aprovador X geralmente ficam na fila por 4 dias antes de serem lançadas." Nós mostramos o fluxo real do processo, não apenas métricas.

Quais sistemas de origem podem ser conectados?

Somos agnósticos em relação ao sistema. Quer você use SAP (incluindo Ariba), Oracle, Microsoft Dynamics ou sistemas legados altamente personalizados – desde que um sistema deixe rastros digitais (ID do caso, atividade, carimbo de data/hora), podemos traduzir os dados em Inteligência de Processos.

A análise de perdas funciona com milhares de contratos-quadro diferentes?

Sim, com certeza. A Inteligência de Processos escala sem esforço com seus volumes de dados. Nosso algoritmo compara continuamente cada Pedido de Compra (PO) e fatura recebida com as condições armazenadas no ERP – quer você tenha 50 ou 5.000 contratos-quadro ativos. Desvios de preço são sinalizados imediatamente no painel.

Temos fluxos de trabalho de aprovação muito complexos e frequentemente divergentes no P2P. Isso será mapeado corretamente?

É exatamente para isso que serve a Mineração de Processos. Não visualizamos o "caminho ideal" teórico, mas a realidade nua e crua. Cada ciclo complexo, cada escalonamento e cada aprovação especial são reconstruídos. Dessa forma, você vê exatamente qual aprovador tem os maiores tempos de espera e onde seus descontos são realmente perdidos.

Transparência em 30 dias

Teste o Process.Science com seus próprios dados de ERP

Solicite nosso one-pager gratuito para começar com a mineração de processos Purchase-to-Pay. Saiba como funciona nossa prova de conceito e como identificamos compras fora do contrato e perdas contratuais em seu sistema em apenas 4 semanas.
Suporte de especialistas em compras
Análise diretamente no Power BI, Microsoft Fabric ou na plataforma Process.Science, como preferir
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