Le Process Mining dans le secteur public

Améliorer les services aux citoyens - pour une meilleure qualité de service

An untidy room with pieces of paper flying around.

Le Process Mining dans le secteur public : tirer parti des avantages

Les citoyens et les entreprises attendent de plus en plus des processus administratifs numériques, transparents et efficaces. Les autorités publiques ont du mal à répondre à ces attentes en raison de structures de processus complexes et historiquement évoluées. Une infrastructure inadéquate, des systèmes obsolètes et un traitement manuel entraînent des perturbations médiatiques qui nuisent à la qualité des services et mobilisent inutilement les ressources humaines. Il en résulte de longs délais de traitement qui sont source de frustration tant pour les employés que pour les citoyens.

Process Mining offres le secteur public une approche innovante pour résoudre ces problèmes. La technologie permet d'analyser et de visualiser les processus métier réels à l'aide de traces numériques dans les systèmes informatiques. La transparence obtenue permet d'éliminer de manière ciblée les inefficacités et les blocages dans les processus interservices souvent opaques. En analysant les données de processus, les autorités publiques peuvent rendre leurs services plus efficaces, améliorer l'expérience client et, en fin de compte, renforcer la confiance des citoyens.

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C'est pourquoi le Process Mining prend de plus en plus d'importance dans le secteur public

Le Process Mining est une méthode pilotée par les données qui applique des algorithmes spécialisés aux données des journaux d'événements afin d'identifier les tendances, les modèles et les détails relatifs au flux réel des processus. Cette technologie est basée sur appelés journaux d'événements - traces numériques créées lors du traitement des processus dans les systèmes informatiques. Outils de Process Mining utilisez ces données pour reconstruire automatiquement les processus, identifier les écarts par rapport au processus cible et découvrir le potentiel d'optimisation. Les données provenant de divers systèmes sources tels que les systèmes ERP ou CRM peuvent être consolidées et analysées, créant ainsi un une image globale du paysage des processus et en permettant la prise de décisions fondées sur des faits. La technologie est aujourd'hui utilisée dans un large éventail d'industries et est utilisée pour optimisation des processus dans le secteur de l'énergie, par exemple. Le Process Mining est également utilisé dans l'industrie de la construction avec l'IoT pour exploiter un potentiel inexploité.

Le Process Mining prend de plus en plus d'importance dans le secteur public, notamment en ce qui concerne la numérisation croissante. Le mise en œuvre d'initiatives d'administration électronique crée en permanence de nouveaux pools de données dans les systèmes administratifs, qui constituent une base précieuse pour le Process Mining et ouvrent de nouvelles possibilités d'analyse des processus administratifs. Dans le cadre de l'intégration des processus d'administration en ligne, le potentiel d'automatisation peut être identifié et des flux de travail standardisés peuvent être conçus de manière plus efficace, pour administration axée sur les données et axée sur les citoyens.

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Comment le Process Mining garantit une plus grande efficacité dans le secteur public

L'inefficacité des processus est un problème récurrent dans l'administration publique : les procédures d'approbation sont caractérisées par des processus d'approbation complexes dans lesquels les demandes sont transmises plusieurs fois entre différents services. Des retards se produisent également dans les achats en raison de procédures d'appel d'offres compliquées, d'une mauvaise gestion des contrats et d'un manque de transparence. Le traitement des préoccupations des citoyens souffre également de responsabilités floues et d'une collecte de données redondante, ce qui prolonge inutilement le processus.

Le Process Mining identifie et élimine ces inefficacités à l'aide d'une approche basée sur les données. La technologie permet d'identifier et de comparer des variantes de processus, ce qui permet de reconnaître les meilleures pratiques et de les transférer à des processus similaires. L'analyse des temps de traitement en particulier, apporte une valeur ajoutée à cet égard en localisant précisément les causes des retards. Cela permet d'éliminer les boucles de traitement inefficaces et d'automatiser les activités manuelles, ce qui entraîne une réduction considérable des coûts pour le secteur public. Dans le même temps, des optimisations peuvent également être dérivées en termes d'allocation des ressources, car les autorités peuvent utiliser des données objectives pour décider où le personnel et les ressources doivent être déployés le plus efficacement. Pour les citoyens et les entreprises, cela signifie en fin de compte des délais de traitement plus rapides, des procédures plus transparentes et une une meilleure qualité de service.

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Démarrer avec le Process Mining est plus facile que vous ne le pensez. Grâce à l'intégration parfaite avec les systèmes de BI existants tels que Power BI ou Qlik Sense, vous pouvez travailler avec des outils familiers. Tout ce dont vous avez besoin pour une «preuve de valeur» rapide est

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Cas d'utilisation du Process Mining dans le secteur public

Process Mining propose au secteur de la santé et au secteur public un large éventail de possibilités d'optimiser les processus et d'accroître l'efficacité. Grâce à l'analyse systématique des journaux d'événements de divers systèmes administratifs, la technologie crée transparence sur les processus opaques dans divers secteurs et découvre un potentiel d'optimisation. Les cas d'utilisation suivants peuvent être identifiés pour le Process Mining dans le secteur public.

Analyse des initiatives en matière de durabilité

La mise en œuvre des objectifs de durabilité pose des défis complexes aux administrations publiques, car elle nécessite souvent une coordination interdépartementale et implique des processus difficiles à suivre. Le Process Mining permet au secteur public de analyser la consommation de ressources et les émissions de CO2 en détail au niveau des procédés en combinant et en évaluant les données provenant de différents systèmes administratifs. La technologie identifie les étapes de processus gourmandes en ressources et les processus inefficaces qui entraînent une consommation d'énergie inutile ou un gaspillage de matériaux. La surveillance continue des KPI de durabilité permet aux autorités pour mesurer le succès de l'initiative et procéder à des ajustements ciblés, ce qui contribue à une mise en œuvre plus efficace des objectifs environnementaux et à une réduction démontrable de l'empreinte écologique.

Examen de la conformité dans le secteur public

Le respect des exigences réglementaires pose des défis aux administrations publiques, notamment en ce qui concerne la protection des données personnelles. Le Process Mining soutient les contrôles de conformité en rendant les flux de processus réels transparents et identification automatique des écarts à partir de normes prédéfinies. L'analyse de la protection des données, en particulier, crée une valeur ajoutée dans le secteur public : l'accès et le traitement des données peuvent être analysés en détail, ce qui permet de neutraliser les violations potentielles de la protection des données à un stade précoce et de faciliter le respect du RGPD et d'autres réglementations en matière de protection des données.

Optimisation des services aux citoyens

Les services aux citoyens sont le fleuron de l'administration publique et façonnent la confiance des citoyens dans les institutions de l'État. Le Process Mining peut rendre les services aux citoyens nettement plus efficaces en identification systématique des goulots d'étranglement des processus et la normalisation des procédures. La technologie visualise les processus réels impliqués dans la gestion des préoccupations des citoyens et indique les cas où des temps d'attente inutiles se produisent ou des ressources utilisées de manière inefficace. En optimisant les processus associés à la participation des citoyens, les administrations peuvent adapter leurs services aux besoins des citoyens. De cette manière, les processus administratifs peuvent être rendus à la fois efficaces et orientés vers les citoyens grâce au Process Mining.

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Mettre en œuvre le Process Mining dans le secteur public - avec Process.Science

À Science des processus, nous prenons un approche pragmatique et pratique à la mise en œuvre du Process Mining dans le secteur public : nos solutions sont intégrées directement aux plateformes de business intelligence existantes telles que Microsoft Power BI et Qlik Sense. L'intégration fluide permet une mise en œuvre rapide et simple sans qu'il soit nécessaire d'interférer avec les systèmes de gestion existants. Nos outils de Process Mining peuvent être mis en œuvre de manière flexible à la fois sur site et dans des environnements cloud courants tels que Microsoft Azure, Amazon Web Services ou Google Cloud Services. Vous conservez le contrôle total de toutes les données, aucune information n'est transmise. Avec le Process Mining dans le secteur public, vous pouvez obtenir un aperçu complet de l'efficacité de vos processus en quelques étapes seulement.

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