Process Mining nel settore pubblico

Miglioramento dei servizi per i cittadini - per una migliore qualità del servizio

An untidy room with pieces of paper flying around.

Process Mining nel settore pubblico: utilizzo dei vantaggi

I cittadini e le aziende si aspettano sempre più processi amministrativi digitali, trasparenti ed efficienti. Le autorità pubbliche hanno difficoltà a soddisfare queste aspettative a causa di strutture di processo complicate e storicamente evolute. L'infrastruttura inadeguata, i sistemi obsoleti e l'elaborazione manuale portano a interruzioni dei media che compromettono la qualità del servizio e impegnano inutilmente le risorse umane. Il risultato sono lunghi tempi di elaborazione che causano frustrazione sia per i dipendenti che per i cittadini.

Estrazione di processo offerte il settore pubblico un approccio innovativo per risolvere questi problemi. La tecnologia consente di analizzare e visualizzare i processi aziendali effettivi utilizzando tracce digitali nei sistemi IT. La trasparenza ottenuta consente di eliminare in modo mirato le inefficienze e le strozzature nei processi interdipartimentali spesso opachi. Analizzando i dati di processo, le autorità pubbliche possono rendere i propri servizi più efficienti, migliorare l'esperienza del cliente e, in ultima analisi, rafforzare la fiducia dei cittadini.

A tidy space showing the integration of process.science with Power BI and Qlik Sense.

Ecco perché il Process Mining sta diventando sempre più importante nel settore pubblico

Il Process Mining è un metodo basato sui dati che applica algoritmi specializzati ai dati del registro degli eventi per identificare tendenze, modelli e dettagli sul flusso effettivo dei processi. Questa tecnologia è basata su i cosiddetti registri degli eventi - tracce digitali che vengono create quando i processi vengono elaborati nei sistemi IT. Strumenti per il process mining utilizza questi dati per ricostruire automaticamente i processi, identificare le deviazioni dal processo target e scoprire il potenziale di ottimizzazione. I dati provenienti da vari sistemi di origine come i sistemi ERP o CRM possono essere consolidati e analizzati, creando un quadro olistico del panorama dei processi e consentire un processo decisionale basato sui fatti. La tecnologia è ora utilizzata in un'ampia gamma di settori e viene utilizzata per ottimizzazione dei processi nel settore energetico, ad esempio. Il Process Mining viene utilizzato anche nel settore delle costruzioni con l'IoT per sfruttare il potenziale inutilizzato.

Il Process Mining sta diventando sempre più importante nel settore pubblico, soprattutto per quanto riguarda la crescente digitalizzazione. Il attuazione di iniziative di e-government crea continuamente nuovi pool di dati nei sistemi amministrativi, che fungono da base preziosa per il Process Mining e aprono nuove possibilità di analisi dei processi amministrativi. Nell'ambito dell'integrazione dei processi di e-government, è possibile identificare il potenziale di automazione e progettare flussi di lavoro standardizzati in modo più efficiente, per un amministrazione basata sui dati e orientata ai cittadini.

A room which shows the topic of process mining.

In che modo il Process Mining garantisce una maggiore efficienza nel settore pubblico

I processi inefficienti sono un problema ricorrente nella pubblica amministrazione: le procedure di approvazione sono caratterizzate da complicati processi di approvazione in cui le domande vengono inoltrate più volte tra diversi dipartimenti. Si verificano anche ritardi negli appalti a causa di procedure di gara complicate, cattiva gestione dei contratti e mancanza di trasparenza. Il trattamento delle preoccupazioni dei cittadini comporta anche responsabilità poco chiare e una raccolta ridondante di dati, che prolungano inutilmente il processo.

Il Process Mining identifica ed elimina queste inefficienze utilizzando un approccio basato sui dati. La tecnologia consente di identificare e confrontare le varianti di processo, consentendo di riconoscere le migliori pratiche e trasferirle a processi simili. L'analisi dei tempi di produzione in particolare crea un valore aggiunto localizzando con precisione le cause dei ritardi. Ciò consente di eliminare i cicli di elaborazione inefficienti e di automatizzare le attività manuali, con una conseguente notevole riduzione dei costi per il settore pubblico. Allo stesso tempo, è possibile ottenere ottimizzazioni anche in termini di allocazione delle risorse, in quanto le autorità possono utilizzare dati oggettivi per decidere dove il personale e le risorse devono essere impiegati nel modo più efficace. Per i cittadini e le aziende, ciò significa in ultima analisi tempi di elaborazione più rapidi, procedure più trasparenti e un maggiore qualità del servizio.

facile e veloce

Inizia con Process.Science!

Iniziare con Process Mining è più facile di quanto si pensi. Grazie alla perfetta integrazione con i sistemi di BI esistenti come Power BI o Qlik Sense, puoi lavorare con strumenti familiari. Tutto ciò di cui hai bisogno per una rapida «prova del valore» è

  • Dati di processo di base (registri eventi) dai tuoi sistemi, che la nostra soluzione può estrarre
  • Un processo aziendale come punto di partenza
  • 1-2 giorni per la configurazione iniziale e i primi risultati
A room that demonstrates the process transparency that process.science creates.

Casi d'uso del Process Mining nel settore pubblico

Process Mining offre al settore sanitario e al settore pubblico un'ampia gamma di opportunità per ottimizzare i processi e aumentare l'efficienza. Attraverso l'analisi sistematica dei registri degli eventi provenienti da vari sistemi amministrativi, la tecnologia crea trasparenza sui processi opachi in vari settori e scopre il potenziale di ottimizzazione. I seguenti casi d'uso possono essere identificati per il Process Mining nel settore pubblico.

Analisi delle iniziative di sostenibilità

L'implementazione degli obiettivi di sostenibilità pone sfide complicate per le pubbliche amministrazioni, poiché spesso richiede un coordinamento interdipartimentale e comporta processi difficili da monitorare. Il Process Mining consente al settore pubblico di analizzare il consumo di risorse e le emissioni di CO2 in dettaglio a livello di processo combinando e valutando i dati provenienti da diversi sistemi amministrativi. La tecnologia identifica le fasi del processo che richiedono molte risorse e i processi inefficienti che comportano un consumo energetico o uno spreco di materiale non necessari. Il monitoraggio continuo dei KPI di sostenibilità consente alle autorità per misurare il successo dell'iniziativa e apportare modifiche mirate, il che contribuisce a un'attuazione più efficace degli obiettivi ambientali e a una riduzione dimostrabile dell'impronta ecologica.

Revisione della conformità nel settore pubblico

La conformità ai requisiti normativi pone delle sfide per le pubbliche amministrazioni, in particolare per quanto riguarda la protezione dei dati personali. Process Mining supporta i controlli di conformità rendendo trasparenti i flussi di processo effettivi e identificazione automatica delle deviazioni da standard predefiniti. L'analisi della protezione dei dati, in particolare, crea un valore aggiunto nel settore pubblico: l'accesso e l'elaborazione dei dati possono essere analizzati in dettaglio, il che contrasta le potenziali violazioni della protezione dei dati in una fase iniziale e facilita la conformità al GDPR e ad altre normative sulla protezione dei dati.

Ottimizzazione dei servizi per i cittadini

I servizi ai cittadini sono il fiore all'occhiello della pubblica amministrazione e danno forma alla fiducia dei cittadini nelle istituzioni statali. Il Process Mining può rendere i servizi ai cittadini significativamente più efficienti identificazione sistematica delle strozzature nei processi e procedure di standardizzazione. La tecnologia visualizza i processi effettivi coinvolti nella gestione delle preoccupazioni dei cittadini e mostra dove si verificano tempi di attesa non necessari o dove le risorse vengono utilizzate in modo inefficiente. Ottimizzando i processi associati alla partecipazione dei cittadini, le amministrazioni possono adattare i propri servizi alle esigenze dei cittadini. In questo modo, i processi amministrativi possono essere resi efficienti e orientati ai cittadini con Process Mining.

A room that shows the unlimited application possibilities of process.science.

Implementazione del Process Mining nel settore pubblico - con Process.Science

A Processo. Scienza, prendiamo un approccio pragmatico e pratico all'implementazione del Process Mining nel settore pubblico: le nostre soluzioni sono integrate direttamente nelle piattaforme di business intelligence esistenti come Microsoft Power BI e Qlik Sense. La perfetta integrazione consente un'implementazione rapida e semplice senza la necessità di interferire con i sistemi di gestione esistenti. I nostri strumenti di Process Mining possono essere implementati in modo flessibile sia on-premise che in ambienti cloud comuni come Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Services. Mantieni il pieno controllo su tutti i dati: nessuna informazione viene trasmessa. Con Process Mining nel settore pubblico, puoi ottenere un informazioni complete sull'efficienza dei processi in pochi passaggi.

INIZIARE ORA

Fissare un appuntamento

Iniziate oggi stesso ad analizzare e ottimizzare i vostri processi. Contattateci per un'offerta personalizzata.

CONTATTO