Process Mining nell'industria farmaceutica

Garantisci una maggiore efficienza e migliora la conformità

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Process Mining nel settore farmaceutico: maggiore efficienza dei costi

Le aziende farmaceutiche si trovano in un campo di tensione: devono soddisfare sempre più i requisiti normativi, ma allo stesso tempo c'è una crescente pressione per aumentare l'efficienza e ridurre i costi. Le aziende farmaceutiche operano in un ambiente altamente regolamentatoIn cui i requisiti di conformità, gli standard di qualità e la sicurezza dei pazienti hanno la massima priorità, queste condizioni quadro sono accompagnate da complessi scenari di processo caratterizzati da numerose fasi di ispezione e documentazione.

Il Process Mining per il settore farmaceutico offre alle aziende un approccio basato sui dati all'ottimizzazione dei processi che colma il divario tra conformità ed efficienza. La tecnologia consente di ricostruire, analizzare e ottimizzare i processi aziendali effettivi sulla base di tracce digitali nei sistemi IT. Il Process Mining riunisce dati provenienti da diversi sistemi e quindi crea trasparenza sui processi interdipartimentali. Ciò si traduce in un valore aggiunto decisivo per le aziende farmaceutiche: il Process Mining aiuta a identificare i colli di bottiglia, ridurre i tempi di produzione e utilizzare le risorse in modo più efficiente.

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Nozioni di base sul Process Mining nell'industria farmaceutica

Il Process Mining si trova all'interfaccia tra scienza dei dati e gestione dei processi. Il metodo si basa su analisi sistematica dei registri degli eventi, che vengono creati durante l'esecuzione dei processi aziendali nei sistemi IT. Queste tracce digitali contengono informazioni preziose come timestamp, attività eseguite e istanze di processo. Strumenti per il process mining trasforma questi dati grezzi in modelli di processo significativi e di facile comprensione e visualizza i processi reali. La tecnologia rende visibili i processi nascosti e scopre le deviazioni tra i processi target e quelli effettivi. Integrando vari sistemi, Process Mining crea un quadro olistico del panorama dei processi e consente di comprendere e ottimizzare i processi nella loro interezza. Il metodo viene quindi sempre più utilizzato anche in altri settori, ad esempio Il Process Mining viene utilizzato nel settore delle costruzioni, Process Mining è anche sempre più utilizzato nelle telecomunicazioni per l'ottimizzazione dei processi.

La trasparenza ottenuta grazie al Process Mining crea vantaggi economici per le aziende farmaceutiche sotto molti aspetti. Il metodo consente di identificare i ritardi, il potenziale di automazione e le strozzature nei processi finanziari e operativi come la contabilità fornitori, la contabilità clienti e l'ordine in contanti. Anche i complessi processi di produzione e approvvigionamento, come il make-to-order e il purchase-to-pay, traggono notevoli vantaggi da una maggiore visibilità dei processi. L'analisi di questi processi porta a miglioramento del processo decisionale e allocazione ottimizzata delle risorse, che è accompagnato da risparmi misurabili e da un miglioramento generale del controllo dei costi nell'industria farmaceutica.

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Il valore aggiunto del Process Mining per il settore farmaceutico in sintesi

Un'ampia varietà di processi nell'industria farmaceutica è caratterizzata da inefficienze. Processi come la produzione di medicinali e la gestione della qualità, che sono soggetti a rigorosi standard requisiti normativi e richiedono la conformità alle Good Manufacturing Practices (GMP), sono particolarmente colpite. Gli incidenti che si verificano in questo caso hanno la massima priorità, in quanto possono ritardare la produzione di ulteriori lotti e influire sui prodotti che sono già stati consegnati. Gestione della conformità è anche una sfida nel settore farmaceutico: ogni deviazione dai requisiti normativi deve essere completamente documentata, il che pone delle sfide per molte aziende farmaceutiche di fronte a silos di dati isolati e processi di test inefficienti.

Il Process Mining è una soluzione basata sui dati per identificare ed eliminare queste inefficienze. La tecnologia semplifica la garanzia della qualità del prodotto nel settore farmaceutico analizzando i processi di produzione, identificando i modelli di deviazione ed evidenziando così il potenziale di ottimizzazione. Nell'area della gestione della conformità, Process Mining nel settore sanitario e i settori farmaceutico consentono un monitoraggio oggettivo e basato sui dati dei requisiti normativi: la tecnologia esamina in dettaglio ogni singolo ciclo di processo e utilizza controlli di conformità per garantire che tutte le normative interne ed esterne siano rispettate.

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Iniziare con Process Mining è più facile di quanto si pensi. Grazie alla perfetta integrazione con i sistemi di BI esistenti come Power BI o Qlik Sense, puoi lavorare con strumenti familiari. Tutto ciò di cui hai bisogno per una rapida «prova del valore» è

  • Dati di processo di base (registri eventi) dai tuoi sistemi, che la nostra soluzione può estrarre
  • Un processo aziendale come punto di partenza
  • 1-2 giorni per la configurazione iniziale e i primi risultati
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Casi d'uso del Process Mining nel settore farmaceutico

Il Process Mining offre numerose opportunità al settore farmaceutico per migliorare l'efficienza operativa, garantire la conformità e accelerare l'innovazione. Di analisi sistematica dei registri degli eventi dai sistemi di produzione, alle piattaforme di gestione degli studi clinici e agli strumenti della catena di fornitura, la tecnologia offre trasparenza a processi complessi e altamente regolamentati. Aiuta a scoprire le inefficienze, a rilevare i colli di bottiglia e a garantire il rispetto delle rigide normative di settore. È possibile identificare i seguenti casi d'uso per il Process Mining nel settore farmaceutico.

Ottimizza i processi di approvazione

L'approvazione di nuovi farmaci è uno dei processi più importanti e allo stesso tempo più complessi dell'industria farmaceutica. Le autorità di regolamentazione richiedono prove dettagliate della sicurezza, dell'efficacia e della qualità della produzione, il che spesso comporta lunghe fasi di test, documentazione e approvazione. Il Process Mining offre una soluzione all'industria farmaceutica analizzando in dettaglio il processo di approvazione. Identificando le strozzature e transizioni inefficienti tra i reparti, i processi di approvazione possono essere accelerati sistematicamente. In questo modo, le aziende farmaceutiche possono ottimizzare il processo di approvazione, abbreviare i tempi di produzione associati e immettere i loro prodotti sul mercato più rapidamente.

Accorciare il ciclo di sviluppo dei farmaci

Lo sviluppo di nuovi farmaci è un processo lungo e costoso in cui qualsiasi ritardo ha un impatto finanziario significativo. Il Process Mining analizza i vari processi di produzione dei farmaci e identifica i percorsi critici e il potenziale di ottimizzazione nelle varie fasi di sviluppo. La tecnologia consente misurazione precisa dei tempi di produzione delle singole fasi di sviluppo e scopre i ritardi causati da una comunicazione inefficiente, responsabilità poco chiare o strozzature delle risorse. Integrando i dati provenienti da diversi sistemi, il Process Mining nel settore farmaceutico crea una visione olistica, che garantisce una maggiore efficienza nello sviluppo dei farmaci.

Accelera gli studi e le analisi cliniche

Le sperimentazioni cliniche svolgono un ruolo centrale nello sviluppo di nuovi farmaci e nella loro approvazione. Ritardi, deviazioni del protocollo o procedure di test inefficienti possono rallentare l'intero processo di sviluppo e aumentare il time-to-market. Process mining ottimizza la gestione dei dati di ricerca rendendo trasparenti i processi associati alle sperimentazioni cliniche attraverso l'analisi e evidenziando il potenziale di ottimizzazione. La tecnologia esamina il corso dello studio e mostra dove si verificano strozzature o quali ostacoli amministrativi stanno ritardando il processo. Con Process Mining per il settore farmaceutico, possono verificarsi anche deviazioni dal protocollo identificato negli studi preclinici e rettificato in modo proattivo prima portano a problemi normativi.

Garantire la sicurezza dei pazienti

Garantire la sicurezza dei pazienti è una preoccupazione fondamentale per l'industria farmaceutica: gli eventi avversi possono comportare rischi per i pazienti oltre ad avere significative conseguenze legali e finanziarie. Il Process Mining rende trasparenti gli eventi avversi mediante un'analisi sistematica dei casi: collega i dati qui raccolti con i dati di processo provenienti dai sistemi IT e crea così un quadro completo degli eventi e le loro cause. La tecnologia consente l'analisi dei processi di sicurezza dei pazienti scoprendo i punti deboli nei processi di farmacovigilanza e identificando i modelli nelle segnalazioni degli eventi.

Ottimizzazione della catena di fornitura

La catena di fornitura farmaceutica presenta numerose dipendenze tra fornitori, produttori, fornitori di servizi logistici e distributori. Process Mining fornisce trasparenza della catena di fornitura nel settore farmaceutico riunendo i dati sparsi provenienti dai sistemi di gestione del magazzino, dai sistemi di gestione dei trasporti e dall'ERP. La tecnologia visualizza i flussi di processo effettivi dall'ordine alla consegna e identifica le varianti di processo, le inefficienze e le loro cause. Il Process Mining offre un concreto valore aggiunto nella logistica, in quanto riduce i tempi di produzione e migliora l'affidabilità delle consegne.

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Implementazione del process mining nel settore farmaceutico - con Process.Science

Processo. Scienza offre soluzioni intuitive che consentono l'implementazione a bassa soglia del Process Mining nel settore farmaceutico. I nostri strumenti di Process Mining possono essere integrati senza problemi nelle piattaforme di business intelligence esistenti come Microsoft Power BI e Qlik Sense con il minimo sforzo. Possono essere gestiti sia in sede che in ambienti cloud comuni come Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) o Google Cloud Services. Le nostre soluzioni soddisfano i più elevati requisiti di protezione dei dati: nessun file viene trasmesso a Process.Science. Con le nostre soluzioni di Process Mining facili da implementare, le aziende apportano trasparenza ed efficienza ai loro processi.

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