تحسين العمليات بفعالية في قطاع التأمين

تحسين العمليات الجوهرية – لمزيد من الكفاءة

غرفة غير مرتبة تتطاير فيها الأوراق.

تعدين العمليات في شركات التأمين: إطلاق العنان للإمكانات

تواجه شركات التأمين تحديات متنوعة. إذ تتعارض التوقعات المتزايدة بشأن سرعة وسهولة معالجة مطالبات التأمين مع الإجراءات التي تستغرق وقتاً طويلاً في معالجة المطالبات وإدارة السياسات. تجلب الرقمنة فرصاً، ولكنها تفرض أيضاً تحديات إضافية، خاصة في قطاع التأمين؛ حيث تعالج الشركات بيانات شديدة الحساسية، مما يجعل أمن البيانات أولوية قصوى. كما أصبح تقييم المخاطر أكثر تعقيداً بسبب تغير المناخ وما يرتبط به من أنماط مخاطر جديدة ومخاطر تراكمية. لم تعد نماذج المخاطر التقليدية كافية، وأصبح تحليل تقييم المخاطر يتطلب نهجاً جديداً قائماً على البيانات.

يوفر تعدين العمليات لشركات التأمين نهجاً مبتكراً للتعامل مع التحديات الجديدة بشكل بناء. تتيح هذه التقنية إعادة بناء وتحليل وتحسين العمليات التجارية الفعلية استناداً إلى الآثار الرقمية في أنظمة تكنولوجيا المعلومات. ومن خلال التقييم المنهجي لسجلات الأحداث من أنظمة متنوعة مثل منصات إدارة المطالبات أو أنظمة إدارة علاقات العملاء، يخلق تعدين العمليات شفافية عبر العمليات المعقدة والمتداخلة بين الأقسام. وهذا يمكن شركات التأمين من تحديد أوجه القصور والاختناقات في العمليات الجوهرية، مثل معالجة المطالبات أو الاكتتاب، ومعالجتها بشكل مستهدف.

مساحة مرتبة توضح تكامل process.science مع Power BI و Qlik Sense.

تحقيق تحسين العمليات: باستخدام تعدين العمليات لشركات التأمين

يقع تعدين العمليات عند نقطة الالتقاء بين علم البيانات وإدارة العمليات. تعتمد هذه الطريقة على التحليل المنهجي لما يسمى سجلات الأحداث - وهي آثار رقمية تُنشأ عند تنفيذ العمليات في أنظمة تكنولوجيا المعلومات. تحتوي هذه السجلات على معلومات قيمة مثل الطوابع الزمنية، والأنشطة المنفذة، وحالات العمليات، مما يوفر رؤى تفصيلية حول المسار الفعلي للعمليات التجارية. أدوات تعدين العمليات تحول هذه البيانات الخام إلى نماذج عمليات هادفة وسهلة الفهم وتصور العمليات الحقيقية. تكشف المقارنة مع العمليات المستهدفة المحددة عن الانحرافات وأوجه القصور والاختناقات التي غالباً ما تمر دون ملاحظة في العمليات التشغيلية. وإلى جانب تطبيقها في شركات التأمين، فإن استخدام تعدين العمليات منتشر أيضاً في قطاع الرعاية الصحية، على سبيل المثال. وفي قطاع التجزئة، يضمن تعدين العمليات أيضاً زيادة متنوعة في الكفاءة.

ما يميز تعدين العمليات: توفر هذه الطريقة رؤية موضوعية قائمة على البيانات لتدفقات العمليات الفعلية. يتجاوز تعدين العمليات خطوات العمل الفردية لينظر في التفاعلات بين العمليات والأقسام المختلفة - حيث يؤدي دمج البيانات من أنظمة مصدرية متنوعة إلى إنشاء صورة شاملة لمشهد العمليات. هذه الشفافية الشاملة ذات قيمة هائلة لشركات التأمين بشكل خاص: فهي تمكنها من استخلاص تحسينات منهجية للعمليات المعقدة مثل الاكتتاب أو معالجة المطالبات. كما يضمن تعدين العمليات تقليل أوقات التنفيذ، وتحسين الخدمات، والاستخدام الأكثر كفاءة للموارد في شركات التأمين.

غرفة تعرض موضوع تعدين العمليات.

لماذا يعد تعدين العمليات مهماً لشركات التأمين

غالباً ما تفتقر تدفقات العمليات في شركات التأمين إلى الشفافية، مما يجعلها عرضة لأوجه قصور خفية. وبخاصة في شركات التأمين الكبرى، غالباً ما تضيع المعلومات بسبب إجراءات المعالجة المعقدة والمتداخلة بين الأقسام التي يتم فيها تحويل المطالبات عدة مرات. يؤدي هذا إلى تأخيرات تزيد من التكاليف في نهاية المطاف. وتنشأ أوجه القصور في إدارة السياسات بسبب تضارب معايير المعالجة ونقص أتمتة العمليات. كما تظهر نقاط ضعف في الاكتتاب، على سبيل المثال عندما تتطلب تقييمات المخاطر مراجعات متكررة بسبب نقص المعلومات أو توقف معالجة الطلبات بسبب عدم وضوح المسؤوليات. وتؤدي خطوات المراجعة اليدوية ومتطلبات المستندات الزائدة إلى تعقيد هذه العمليات والتسبب في مزيد من التأخير.

يساعد تعدين العمليات شركات التأمين من خلال تحليل العمليات الفعلية في إدارة التأمين باستخدام بيانات موضوعية. تقيم التقنية بشكل منهجي البيانات من أنظمة إدارة المطالبات، ومنصات إدارة علاقات العملاء، وأنظمة إدارة المستندات، مما يسمح لشركات التأمين بـ كشف إمكانات التحسين. على سبيل المثال، تصبح التأخيرات في معالجة المطالبات مرئية، مثلما يحدث عندما تستغرق عمليات معينة وقتاً أطول من المتوسط في أقسام فردية أو عندما يتطلب الأمر طلب المستندات بشكل متكرر. يضمن تعدين العمليات كفاءة أكبر في إدارة السياسات من خلال تحديد التأخيرات في تغييرات السياسات، وكشف حلقات المعالجة غير الفعالة، ودعم توحيد العمليات. يتيح التحليل المنهجي تحديد أفضل الممارسات ونقلها إلى عمليات مماثلة.

غرفة توضح شفافية العمليات التي تحققها process.science.

حالات استخدام أخرى لتعدين العمليات في شركات التأمين

يفتح تعدين العمليات مجموعة واسعة من الفرص لشركات التأمين لتحسين عملياتها التجارية. تجمع التقنية البيانات من مصادر مختلفة، مما يخلق صورة شاملة للعمليات المتنوعة التي يمكن تحسينها بعد ذلك.

تحليل الاحتفاظ بالعملاء

يتميز قطاع التأمين بمنافسة شرسة، ولهذا السبب يعد الاحتفاظ بالعملاء الحاليين أمراً حيوياً. يحلل تعدين العمليات رحلة العميل بأكملها ويحدد نقاط الاتصال الحرجة في دورة حياة العميل. ومن خلال تحليل أوقات المعالجة وقنوات التواصل، يمكن لشركات التأمين تحقيق تحسين مستهدف في عمليات الخدمة وتواصل العملاء ومعالجة الاستفسارات بسرعة أكبر. تتيح الرؤى المكتسبة التدخل الوقائي وزيادة رضا العملاء بشكل مستدام.

الوقاية من الاحتيال

يسبب الاحتيال في التأمين أضراراً جسيمة للقطاع كل عام ويتطلب تدابير وقائية فعالة. يحلل تعدين العمليات أنماط المطالبات والشذوذ في تدفقات العمليات، مما يؤدي إلى تحسين العمليات في مجال الوقاية من الاحتيال. يحدد الإجراء الانحرافات المشبوهة عن العملية القياسية ويكتشف المعالجة السريعة أو المتكررة بشكل غير عادي لمطالبات معينة. وبذلك يمكن تحليل أنماط الاحتيال المتكررة واكتشافها في مرحلة مبكرة.

تحليل هيكل التعريفة

يُعد التسعير القائم على المخاطر ووفقاً لآليات السوق أمراً حيوياً للنجاح الاقتصادي لشركات التأمين. يقوم "تعدين العمليات" بتحليل سجلات المطالبات وعوامل المخاطر عبر مختلف فئات العملاء، مما يوفر نظرة شاملة على معدلات المطالبات الفعلية وقيمتها. ومن خلال ربط هذه البيانات ببيانات العمليات، تستطيع شركات التأمين حساب أسعارها بدقة أكبر وتكييفها بشكل أفضل مع ملف المخاطر الحقيقي لعملائها.

إدارة الامتثال

يُمثل الامتثال للمتطلبات التنظيمية تحدياً كبيراً لشركات التأمين. يعمل "تعدين العمليات" على توثيق الانحرافات في الوقت الفعلي، مما يسهل إدارة الامتثال بشكل كبير. وبفضل المراقبة الآلية، يمكن اكتشاف انتهاكات الامتثال في مرحلة مبكرة واتخاذ تدابير تصحيحية قبل حدوث أي تبعات قانونية.

غرفة تعرض إمكانيات التطبيق غير المحدودة لـ process.science.

تطبيق "تعدين العمليات" في شركات التأمين - مع Process.Science

قد يكون تطبيق "تعدين العمليات" تحدياً لشركات التأمين أحياناً، حيث غالباً ما تكون عمليات التكامل وإنشاء قاعدة بيانات مهام معقدة تتطلب فهماً شاملاً. في Process.Science، نواجه هذه العقبات من خلال نهج سهل الوصول. يتم دمج أدواتنا مباشرة في منصات ذكاء الأعمال الحالية، مما يغنيك عن تنفيذ حلول معقدة ومنعزلة. يمكن استخدام حلولنا بمرونة سواء محلياً أو عبر السحابة مثل Microsoft Azure أو Amazon Web Services (AWS) أو Google Cloud. لا داعي للقلق بشأن حماية البيانات، حيث تحتفظ دائماً بسيادتك عليها. يمكن تنفيذ أدواتنا في أنظمتك الحالية دون أي مخاطر.