تحسين العمليات القابل للتوسع في تكنولوجيا المعلومات

من إدارة الحوادث إلى أمن الشبكات

غرفة غير مرتبة تتطاير فيها الأوراق.

استخدام تعدين العمليات لخدمات تكنولوجيا المعلومات

Customer expectations have risen in recent years, particularly in IT service management. Outages and disruptions can have an existential impact on companies, as every minute of downtime means a direct loss of revenue. Companies therefore expect a smooth 24/7 service, immediate solutions to problems and maximum system availability. For IT service providers, these high expectations in terms of response times and service quality pose a challenge, and there is usually a lack of the necessary database for optimization. As a result, inefficiencies and bottlenecks in the service processes often remain hidden.

يقدم تعدين العمليات حلاً مبتكراً في مجال خدمات تكنولوجيا المعلومات. تُمكّن هذه التقنية مقدمي الخدمات من إعادة بناء وتحليل وتحسين العمليات التجارية باستخدام الآثار الرقمية في أنظمة تكنولوجيا المعلومات. تمنح هذه الطريقة المستخدمين نظرة ثاقبة على تدفقات العمليات الفعلية، مما يخلق أساساً موضوعياً لتحسين العمليات. يكشف تعدين العمليات عن سير العمل غير الفعال، ويقصر أوقات المعالجة ويدعم الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). ونظراً لأن تعدين العمليات يجمع البيانات من مصادر مختلفة، فإنه يتيح زيادات كبيرة في الكفاءة، لا سيما في سياق مشهد العمليات المعقد.

مساحة مرتبة توضح تكامل process.science مع Power BI و Qlik Sense.

استخدام تعدين العمليات لزيادة الكفاءة في خدمات تكنولوجيا المعلومات

يمكن وضع تعدين العمليات عند نقطة الالتقاء بين علم البيانات وإدارة العمليات. تعتمد الطريقة على التحليل المنهجي لسجلات الأحداث - التي يتم إنشاؤها أثناء تنفيذ العمليات في أنظمة تكنولوجيا المعلومات وتحتوي على معلومات قيمة مثل الطوابع الزمنية، والأنشطة المنفذة، وحالات العمليات التي توفر معلومات حول مسار العمليات. تقوم أدوات تعدين العمليات بتحويل البيانات المجمعة إلى نماذج عمليات ذات مغزى. يتم تصور تدفقات العمليات الفعلية ومقارنتها بالعمليات المستهدفة المحددة، مما يكشف عن الانحرافات وأوجه القصور والاختناقات التي غالباً ما تظل خفية في الممارسة اليومية. تُستخدم هذه التقنية الآن في مجموعة واسعة من الصناعات لزيادة كفاءة مجموعة متنوعة من العمليات - يُستخدم تعدين العمليات في الخدمات اللوجستية، على سبيل المثال، ولكن يزيد تعدين العمليات أيضاً من الكفاءة في قطاع التجزئة.  

تمتلك هذه التقنية أيضاً إمكانات متنوعة فيما يتعلق بخدمات الإنترنت. هنا، يخلق تعدين العمليات شفافية عبر عمليات الخدمة المعقدة مثل إدارة الحوادث، أو إدارة التغيير، أو إدارة المشكلات. إن دمج البيانات من مصادر مختلفة مثل أدوات إدارة الخدمات، وأنظمة المراقبة، وأنظمة التذاكر يخلق رؤية شاملة لتقديم الخدمة. وهذا يمكّن مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات من تقصير أوقات المعالجة، وتوزيع الموارد بشكل أكثر كفاءة، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) بشكل أكثر موثوقية. يمكن تحسين جودة الخدمات المقدمة بشكل منهجي من خلال تحديد إمكانات الأتمتة وتحليلات دعم العملاء.

غرفة تعرض موضوع تعدين العمليات.

لماذا يعد تعدين العمليات مهماً لخدمات تكنولوجيا المعلومات

يواجه مقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات تحديات في عملهم اليومي تختلف في طبيعتها وشدتها اعتماداً على حجم الشركة ومجال تركيزها. غالباً ما يعاني مقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات الكبار من عمليات دعم معقدة وعابرة للأقسام، حيث يتم إعادة توجيه التذاكر عدة مرات وتضيع معلومات مهمة. غالباً ما يواجه مقدمو خدمات تكنولوجيا المعلومات متوسطو الحجم صعوبات في تخصيص الموارد بكفاءة وتحديد أولويات طلبات العملاء. في شركات تطوير البرمجيات، تتجلى أوجه القصور بشكل خاص في تأخر دورات التطوير وعدم وضوح المسؤوليات في إدارة المشاريع.

باستخدام تعدين العمليات لخدمات تكنولوجيا المعلومات، يمكن للشركات معالجة هذه التحديات بشكل منهجي. تكشف العملية عن العمليات الفعلية في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات وتحسنها بناءً على البيانات المجمعة من سجلات الأحداث. يتم تجميع البيانات من أنظمة مصدرية مختلفة مثل أدوات التذاكر، وبرامج إدارة المشاريع، وبيئات التطوير وفحصها بشكل شامل. على سبيل المثال، تصبح الاختناقات النموذجية مرئية في إدارة الحوادث، مثل عندما تظل تذاكر معينة في أقسام فردية لفترة أطول من المتوسط أو يتم نقلها بشكل متكرر ذهاباً وإياباً بين الفرق. يعد تحليل العمليات باستخدام أدوات تعدين العمليات قيماً أيضاً في تطوير البرمجيات. من خلال التقييم المنهجي لسجلات الأحداث من أنظمة الإصدار وأدوات إدارة المشاريع، يمكن للشركات تحسين دورات التطوير الخاصة بها وتحديد التأخيرات في مرحلة مبكرة. تتعرف التقنية على أفضل الممارسات وتنقلها إلى المشاريع ذات الصلة، مما يساهم بشكل كبير في تحسين الموارد في شركات تكنولوجيا المعلومات.

غرفة توضح شفافية العمليات التي تحققها process.science.

حالات استخدام أخرى لتعدين العمليات في خدمات تكنولوجيا المعلومات

يمكن استخدام تعدين العمليات لخدمات تكنولوجيا المعلومات لاستخلاص مجموعة واسعة من الخيارات لتحسين العمليات التجارية. تتيح هذه التقنية التحليل القائم على البيانات لعمليات خدمات تكنولوجيا المعلومات المعقدة وتخلق الشفافية اللازمة للقضاء على أوجه القصور بشكل منهجي.

تحسين عمليات دعم تكنولوجيا المعلومات

نظراً لأن أعطال النظام لها تأثير مباشر على الإنتاجية، أصبح دعم تكنولوجيا المعلومات الفعال أمراً بالغ الأهمية للأعمال اليوم. يخلق تعدين العمليات قيمة مضافة هنا من خلال تحليل دورة حياة إدارة الحوادث بالكامل. تحدد العملية الاختناقات النموذجية في معالجة التذاكر، مثل عندما تظل الطلبات في فرق فردية لفترة طويلة جداً أو يتم إعادة توجيهها بشكل متكرر. من خلال تحليل أوقات المعالجة ومسارات التصعيد، يمكن تحسين عمليات الدعم بطريقة مستهدفة. وهذا يقصر أوقات الاستجابة ويضمن معدل حل أعلى من المرة الأولى.

كفاءة إدارة البيانات

تفرض أحجام البيانات المتزايدة تحديات على أقسام تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بالإدارة والتخزين الفعالين - يكشف تعدين العمليات عن عمليات نقل البيانات غير الفعالة والتخزين الزائد. تحلل هذه التقنية حركات البيانات بين الأنظمة المختلفة وتحدد فجوات الوسائط والتأخيرات. من خلال تصور تدفقات البيانات، تعمل الشركات على تحسين تخزين بياناتها وضمان اتساق البيانات.

تحليل عمليات أمن الشبكات

يمكن للهجمات السيبرانية على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات اليوم أن توقف العمليات التجارية بالكامل، وقد تهدد وجود الشركة نتيجة لفقدان البيانات أو سرقتها. يقوم "تعدين العمليات" (Process Mining) بتحليل العمليات الأمنية ويكشف عن الثغرات في الشبكة. كما يراقب أنماط الوصول وعمليات المصادقة في الوقت الفعلي، ويتم رصد أي انحرافات عن المسار القياسي فور حدوثها، مما يتيح استجابة سريعة للثغرات الأمنية المحتملة.

تكامل الأنظمة

يعد دمج أنظمة جديدة في البنى التحتية الحالية لتكنولوجيا المعلومات مهمة معقدة تنطوي على مخاطر كبيرة على سير العمل. يقوم "تعدين العمليات" بتصور الواجهات الفعلية وتدفقات البيانات بين التطبيقات المختلفة، مما يحسن من عمليات التكامل ويقلل المخاطر المرتبطة بها. وبذلك، يساهم في سلاسة عمليات الترحيل ويقلل من فترات التوقف أثناء تحويل الأنظمة.

إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات

تتطلب التأخيرات وتجاوز الميزانيات في مشاريع تكنولوجيا المعلومات نهجاً منهجياً، وهو ما يضمنه "تعدين العمليات" كجزء من تحليل مفصل لدورات التطوير واستخدام الموارد. تكشف هذه التقنية عن التأخيرات في عمليات المشروع وتحدد الاختناقات المتكررة. كما يضمن التحليل تحقيق التحسين في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات ويدعم وضع أفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها على مشاريع أخرى.

الترحيل إلى السحابة

يتطلب الانتقال إلى السحابة تخطيطاً دقيقاً. يدعم "تعدين العمليات" تخطيط وتنفيذ عمليات الترحيل السحابي بناءً على تحليل مفصل للأنظمة الحالية. فهو يحدد التبعيات بين التطبيقات ويصور تدفقات البيانات، مما يتيح تخطيطاً دقيقاً لتسلسل الترحيل ويقلل المخاطر أثناء التحول.

مراجعة الامتثال لتكنولوجيا المعلومات

في مجال الامتثال، يتيح "تعدين العمليات" مراقبة المتطلبات التنظيمية. يقوم الإجراء تلقائياً بالتحقق من الالتزام بمعايير العمليات المحددة وتوثيق الانحرافات. يتم اكتشاف الانتهاكات في الوقت الفعلي ويمكن معالجتها بسرعة.

غرفة تعرض إمكانيات التطبيق غير المحدودة لـ process.science.

طبق "تعدين العمليات" وارفع كفاءة خدمات تكنولوجيا المعلومات لديك - مع Process.Science

مع Process.Science، يمكنك تطبيق "تعدين العمليات" لخدمات تكنولوجيا المعلومات لديك بطريقة مباشرة للغاية. يتم دمج أدواتنا مباشرة في منصات ذكاء الأعمال الحالية مثل Microsoft Power BI وQlik Sense، مما يغنيك عن الحاجة إلى تنفيذ أنظمة إضافية تستغرق وقتاً طويلاً. تتيح الحلول تحليلاً آلياً للعمليات في الوقت الفعلي باستخدام البيانات الموجودة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومصادر أخرى. يمكنك استخدام برنامجنا بمرونة سواء محلياً أو في بيئات سحابية مثل Microsoft Azure وAmazon Web Services (AWS). أنت تحتفظ بالسيادة الكاملة على البيانات التي يتم جمعها - فلا يتم تمرير أي معلومات إلى Process.Science. مع Process.Science، يمكنك الحصول على رؤية شاملة لكفاءة عملياتك في خطوات قليلة.