Comprendere e sfruttare i vantaggi del Process Mining

Vantaggi del Process Mining: sblocco del potenziale

Processi fluidi e ben coordinati sono fondamentali per l'efficienza e la competitività delle aziende. Tuttavia, stabilire questi processi spesso non è facile nella pratica: processi storicamente avanzati, dati sparsi e mancanza di trasparenza comportano ritardi, aumento dei costi e un'allocazione inefficiente delle risorse. Molte aziende non hanno una visione obiettiva dei flussi di processo effettivi. Ciò significa che non esiste una base affidabile per il processo decisionale, il che incoraggia l'inefficienza. Il Process Mining contrasta questo problema: la tecnologia utilizza le tracce esistenti dei sistemi IT per far luce su ciò che sta realmente accadendo nel processo. Il metodo fornisce approfondimenti oggettivi e basati sui dati, che consentono alle aziende di identificare il potenziale di ottimizzazione. Ti mostriamo cosa c'è dietro e in che modo il Process Mining può portare vantaggi alla tua azienda.

Che cos'è il Process Mining? Spiegazione delle nozioni di base e dei vantaggi

Tutte le fasi di lavoro e le attività di processo lasciano tracce. Ogni ordine nel sistema ERP, ogni richiesta dei clienti nel CRM e ogni prenotazione nel software finanziario vengono registrati nei rispettivi sistemi con timestamp, processori e altri attributi. Queste tracce, note come registri degli eventi, documentano in dettaglio quando l'azione è stata eseguita e, se combinate, rappresentano la sequenza effettiva dei processi operativi.
Strumenti per il Process Mining usa questi registri eventi per ottieni informazioni strutturate da dati grezzi. Analizzano i singoli eventi e li compilano automaticamente in un modello di processo completo e visivamente rappresentabile. Un vantaggio chiave del Process Mining è che il modello mappa il processo effettivo, comprese tutte le varianti, i loop, le deviazioni e le deviazioni. Il Process Mining si basa sull'elaborazione di dati oggettivi, il che rende il metodo solido e scalabile.

Tecniche di estrazione di processo

A seconda dell'obiettivo, nel Process Mining vengono utilizzate tecniche diverse. In pratica, queste di solito si sovrappongono: mentre alcune analisi mirano principalmente a ottenere una panoramica dei processi effettivi, in altri casi l'obiettivo è identificare sistematicamente le deviazioni obiettive/effettive o migliorare i processi esistenti in modo mirato. Viene fatta una distinzione di base tra tre tecniche principali.

Individuazione dei processi: costituisce il punto di partenza di un'analisi. I modelli di processo vengono generati automaticamente dai registri degli eventi archiviati nei sistemi IT, che riflettono lo stato effettivo dei processi aziendali. Il modello di processo generato rende trasparenti tutte le varianti, i rami e i cicli di ripetizione e crea un base oggettiva per un'ulteriore ottimizzazione.
Verifica della conformità: Basandosi sui risultati della scoperta dei processi, il controllo della conformità confronta i flussi di processo effettivi con i processi target o i requisiti di conformità definiti. Questa tecnica identifica deviazioni dal flusso di processo previsto e ne quantifica la frequenza e l'impatto. I risultati di questa analisi sono particolarmente utili per il controllo della qualità e la gestione della conformità, motivo per cui Il Process Mining viene utilizzato nel settore sanitario, per esempio.
Miglioramento dei processi: Mentre la scoperta e la conformità mirano principalmente a raggiungere la trasparenza e la comparabilità, il miglioramento si concentra sugli obiettivi arricchimento dei modelli esistenti con informazioni aggiuntive. È qui che emergono i numerosi vantaggi del Process Mining: le ottimizzazioni possono essere implementate, ad esempio, eliminando i colli di bottiglia, automatizzando le attività manuali o riprogettando fasi di processo inefficienti.

I vantaggi del Process Mining in sintesi

Il Process Mining offre alle aziende una vasta gamma di vantaggi che vanno ben oltre i metodi tradizionali di analisi e ottimizzazione dei processi. Diamo un'occhiata più da vicino ai vantaggi specifici del Process Mining.

Trasparenza dei processi: Spesso c'è poca trasparenza sul modo in cui i processi vengono effettivamente eseguiti nelle attività quotidiane. Ciò è particolarmente vero quando sono coinvolti più sistemi, reparti o sedi. Il Process Mining fornisce chiarezza in questo senso mappando oggettivamente i flussi di processo reali sulla base dei dati esistenti. Crea una comprensione comune dei processi tra diversi reparti e livelli gerarchici. Questo rende Process Mining nel settore delle costruzioni uno strumento prezioso.
Processo decisionale: Process Mining utilizza i registri degli eventi esistenti per generare un quadro oggettivo e dettagliato dei flussi di processo effettivi. Questo approccio basato sui dati consente ai decisori di prendere decisioni informate sulla base di fatti. Possono vedere esattamente dove si verificano i colli di bottiglia, quali varianti di processo si verificano più frequentemente e in che modo le modifiche influiscono sull'intero flusso del processo.
Monitoraggio e miglioramento dei processi: Process Mining monitora i processi aziendali in tempo reale. Ciò consente alle aziende di rispondere rapidamente ai cambiamenti nei loro processi. Inoltre, gli effetti delle ottimizzazioni dei processi possono essere misurati immediatamente e regolati secondo necessità. Il Process Mining crea le basi per un panorama di processi agile e adattabile in modo flessibile.
Maggiore efficienza: Le fasi di processo inefficienti sono spesso invisibili a occhio nudo. Process Mining identifica tali punti deboli sulla base dei dati. L'analisi mostra dove si verificano i ritardi, con quale frequenza è necessaria una rilavorazione e quali varianti di processo richiedono particolarmente risorse. Sulla base di ciò, le aziende possono adottare misure mirate per semplificare i processi, abbreviare i tempi di produzione e utilizzare meglio le capacità.
Conformità e gestione del rischio: La conformità ai processi definiti è di fondamentale importanza, soprattutto nei settori regolamentati. Process Mining supporta questo obiettivo confrontando tutti i processi effettivi con i requisiti applicabili e identificando automaticamente le deviazioni. Ciò significa che Il Process Mining crea anche un valore aggiunto tangibile per le compagnie assicurative e altri settori in cui la conformità è importante.

Svantaggi del Process Mining: dove raggiunge i suoi limiti la tecnologia

Nonostante i suoi numerosi vantaggi, il Process Mining a volte raggiunge i suoi limiti nell'implementazione pratica. Una sfida fondamentale risiede nel integrazione tecnica. Soprattutto in ambienti IT storicamente sviluppati, in cui diversi sistemi ERP, CRM o MES vengono utilizzati in parallelo, la connessione dati può rivelarsi dispendiosa in termini di tempo. L'estrazione, la trasformazione e la fusione di questi dati eterogenei può essere un'impresa considerevole e di solito richiede una stretta cooperazione tra diversi reparti.
Un altro aspetto spesso sottovalutato è qualità dei dati. L'efficienza del Process Mining dipende dalla qualità dei dati raccolti e non tutti i sistemi registrano le fasi del processo pertinenti con la necessaria profondità. In questi casi, emerge un quadro incompleto, che può portare a modelli di processo distorti o fuorvianti e a interpretazioni errate.

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Nonostante gli svantaggi sopra menzionati, le aziende possono sfruttare un enorme potenziale con il Process Mining. A Processo. Scienza, rendiamo deliberatamente l'accesso al Process Mining a bassa soglia: la nostra soluzione può essere integrata senza problemi nelle piattaforme di business intelligence esistenti come Microsoft Power BI o Qlik Sense senza infrastrutture aggiuntive. Grazie alla sua semplice implementazione, puoi ottenere i primi risultati entro pochi giorni. Forniamo anche supporto in termini di qualità dei dati, aiutandoti a visualizzare e migliorare sistematicamente la qualità dei tuoi dati. Con noi, puoi raccogliere rapidamente i vantaggi del Process Mining senza i tipici ostacoli.